Assistant de gestion administrative (h/f)

Le service de l’aide sociale à l’enfance (ASE) se doit de mettre en œuvre la mission de protection de l’enfance à l’échelle du département.

Ce service est composé de cinq unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité et appui technique aux territoires.

En lien avec les cadres de l’ASE, vous contribuez à la gestion administrative et organisationnelle du service.

• Assurer le secrétariat du chef de service et l’accueil,
• Gérer le courrier et les boîtes mails du service,
• Être le référent du plan de travail ASE et veiller à sa mise à jour,
• Repérer les besoins d’évolution des procédures administratives,
• Former les secrétaires de CSD à l’utilisation des outils et logiciels métiers (SOLIS, Parcours, Teams, SharePoint, etc.),
• Animer le réseau des secrétaires de CSD (volet ASE),
• Apporter un appui technique aux coordinateurs des CSD dans la gestion administrative des dossiers ASE,
• Contrôler les comptes utilisateurs du logiciel SI Honorabilité,
• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi / pilotage (volet ASE),
• Participer au recensement des données ASE en lien avec le pilotage des dispositifs.

Pour davantage de précisions :

Le service est piloté par un chef de service, assisté de trois adjoints et de responsables d’unité. Il compte 36 agents et 460 assistants familiaux.

Les déplacements sont occasionnels (un véhicule de service est mis à votre disposition dans ce cas).