← Retour
SYDESL MÂCON (SYNDICAT DÉPARTEMENTAL D'ÉNERGIE)
Assistant de gestion administrative (h/f)
Cité de l'entreprise - 200 boulevard de la résistance, Mâcon (Saône-et-Loire (71))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Gestion administrative, financière et comptable de dossiers relatifs à la transition énergétiques. Avec un domaine d’intervention ciblé autour du groupement d’achat d’énergie.
Votre mission
Activités principales :
• Participer à la mise en œuvre et le suivi de la politique d’achat d’énergie du Groupement dans le Département de Saône-et-Loire (besoins, performance d’achat, analyse...),
• Accompagner les membres dans l’exploitation des outils de reporting (logiciel DEEPKI),
• Répondre aux problématiques des adhérents dans le cadre de l’exécution du marché,
• Assister le responsable de service et le CEP référent GAE dans l’animation du groupement d’achats d’énergies auprès des adhérents : webinaires, réunions d’informations, supports de communication...,
• Assurer la classification et le suivi des documents comptables et administratifs relatifs au service,
• Assurer les mandatements et titres pour les aides du SYDESL et les cotisations des membres du groupement.
• Aide et soutien au responsable et responsable adjoint de pôle dans la gestion de certaines tâches administratives du pôle et de gestion des instances : envoi de convocation, suivi courrier, accueil téléphonique, renseigner les tiers, prendre les rendez-vous, assurer le secrétariat du pôle et de ses commissions
Activités spécifiques et ponctuelles :
• Saisir des documents de formes et de contenus divers,
• Gérer et actualiser des bases de données (Excel),
• Vérifier la validité des informations traitées,
• Participer aux réunions spécifiques demandées par la hiérarchie,
• Rédiger le rapport relatif à l’attribution des aides octroyées par le SYDESL dans le cadre des dispositifs de lutte contre la précarité énergétique ;
• Participer à la mise en œuvre et le suivi de la politique d’achat d’énergie du Groupement dans le Département de Saône-et-Loire (besoins, performance d’achat, analyse...),
• Accompagner les membres dans l’exploitation des outils de reporting (logiciel DEEPKI),
• Répondre aux problématiques des adhérents dans le cadre de l’exécution du marché,
• Assister le responsable de service et le CEP référent GAE dans l’animation du groupement d’achats d’énergies auprès des adhérents : webinaires, réunions d’informations, supports de communication...,
• Assurer la classification et le suivi des documents comptables et administratifs relatifs au service,
• Assurer les mandatements et titres pour les aides du SYDESL et les cotisations des membres du groupement.
• Aide et soutien au responsable et responsable adjoint de pôle dans la gestion de certaines tâches administratives du pôle et de gestion des instances : envoi de convocation, suivi courrier, accueil téléphonique, renseigner les tiers, prendre les rendez-vous, assurer le secrétariat du pôle et de ses commissions
Activités spécifiques et ponctuelles :
• Saisir des documents de formes et de contenus divers,
• Gérer et actualiser des bases de données (Excel),
• Vérifier la validité des informations traitées,
• Participer aux réunions spécifiques demandées par la hiérarchie,
• Rédiger le rapport relatif à l’attribution des aides octroyées par le SYDESL dans le cadre des dispositifs de lutte contre la précarité énergétique ;
Profil recherché
Savoir-faire et savoir être :
• Rigueur, autonomie et discrétion
• Capacité d’écoute et relationnelle
• Savoir s’adapter
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler en équipe
• Respecter la confidentialité
• Capacité à mobiliser les ressources pour trouver de l’information
• Qualité rédactionnelle
• Gestion de l’information, classement, archivage de documents
• Respecter le cadre réglementaire
• Travail sur différents réseaux et outils
• Savoir rendre compte et alerter en cas de difficultés
Connaissances :
• Organisation institutionnelle et fonctionnelle de la collectivité
• Procédures
• Logiciels comptables
• Techniques rédactionnelles
• Outils informatiques
• Lecture d’une facture d’énergie
• Rigueur, autonomie et discrétion
• Capacité d’écoute et relationnelle
• Savoir s’adapter
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler en équipe
• Respecter la confidentialité
• Capacité à mobiliser les ressources pour trouver de l’information
• Qualité rédactionnelle
• Gestion de l’information, classement, archivage de documents
• Respecter le cadre réglementaire
• Travail sur différents réseaux et outils
• Savoir rendre compte et alerter en cas de difficultés
Connaissances :
• Organisation institutionnelle et fonctionnelle de la collectivité
• Procédures
• Logiciels comptables
• Techniques rédactionnelles
• Outils informatiques
• Lecture d’une facture d’énergie
Autres informations
Non renseignées