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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MARNE
Assistant de gestion administrative (h/f)
2 bis rue de jessaint - CS 30454, Reims (Marne (51))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Le pôle routes et mobilités a pour patrimoine 4200 km de routes départementales et 1020 ouvrages d’art sur le territoire marnais. Il en assure l’aménagement, l’entretien et l’exploitation.
Au sein de la circonscription des infrastructures et du patrimoine (CIP) Nord, vous assurez l’accueil, réalisez des missions administratives liées aux activités de gestion et entretien du domaine public départemental, et participez au suivi administratif du personnel.
Au sein de la circonscription des infrastructures et du patrimoine (CIP) Nord, vous assurez l’accueil, réalisez des missions administratives liées aux activités de gestion et entretien du domaine public départemental, et participez au suivi administratif du personnel.
Votre mission
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Réaliser des travaux de secrétariat : arrivées / départs de courriers, rédaction de compte-rendu de réunion, réalisation et suivi de tableaux de bord (VH/VQ), etc.
• Suivre administrativement les personnels de la CIP (congés, formations, habilitations, autorisations de conduite, validité des permis, absences, visites médicales, frais de déplacement, etc.) en lien avec la direction des ressources humaines,
• Vérifier et saisir des données Trust (logiciel de suivi des activités, des heures des agents et astreintes),
• Remplacer ponctuellement les autres personnels administratifs en cas d’absence (saisie de bons de commande, vérification de factures, liquidation de dépenses, travaux de secrétariat en lien avec la gestion du domaine public, etc.).
• Assurer le lien entre les agents et l’administration.
• Participer à la mise en œuvre des procédures et décisions administratives du service.
• Réaliser des travaux de secrétariat : arrivées / départs de courriers, rédaction de compte-rendu de réunion, réalisation et suivi de tableaux de bord (VH/VQ), etc.
• Suivre administrativement les personnels de la CIP (congés, formations, habilitations, autorisations de conduite, validité des permis, absences, visites médicales, frais de déplacement, etc.) en lien avec la direction des ressources humaines,
• Vérifier et saisir des données Trust (logiciel de suivi des activités, des heures des agents et astreintes),
• Remplacer ponctuellement les autres personnels administratifs en cas d’absence (saisie de bons de commande, vérification de factures, liquidation de dépenses, travaux de secrétariat en lien avec la gestion du domaine public, etc.).
• Assurer le lien entre les agents et l’administration.
• Participer à la mise en œuvre des procédures et décisions administratives du service.
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience similaire et êtes à l’aise avec l’outil informatique. Vous recherchez un poste polyvalent, et êtes prêt à vous former aux différentes procédures de travail.
Vous disposez de :
• Aisance rédactionnelle,
• Notions de comptabilité,
• Aptitude à rendre compte.
Vous êtes une personne :
• Rigoureuse et organisée,
• Discrète et respectueuse du secret professionnel,
• Disponible et réactive,
• Diplomate et aimant le travail en équipe,
• Autonome et possédant un esprit d’initiative.
Vous disposez de :
• Aisance rédactionnelle,
• Notions de comptabilité,
• Aptitude à rendre compte.
Vous êtes une personne :
• Rigoureuse et organisée,
• Discrète et respectueuse du secret professionnel,
• Disponible et réactive,
• Diplomate et aimant le travail en équipe,
• Autonome et possédant un esprit d’initiative.
Autres informations
Non renseignées