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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MARNE
Assistant de gestion administrative (h/f)
Châlons-en-Champagne (Marne (51))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 jours
Description du poste
Le service de l’aide sociale à l’enfance (ASE) de la direction enfance, famille et prévention santé se doit de mettre en œuvre la mission de protection de l’enfance à l’échelle du département.
Ce service est composé de six unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité, appui technique aux territoires et la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP).
En lien avec le chef du service et les autres cadres, vous contribuez à la gestion administrative et organisationnelle du service.
Ce service est composé de six unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité, appui technique aux territoires et la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP).
En lien avec le chef du service et les autres cadres, vous contribuez à la gestion administrative et organisationnelle du service.
Votre mission
• Assurer le secrétariat du chef du service,
• Réaliser l’accueil téléphonique du service,
• Gérer le courrier et les boîtes mails du service,
• Participer à la formation des secrétaires de CSD (circonscription de la solidarité départementale) à l’utilisation des outils et logiciels métiers (SOLIS, Parcours, Teams, SharePoint, etc.),
• Contrôler les comptes utilisateurs du logiciel SI Honorabilité,
• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi / pilotage (volet ASE),
• Participer au recensement des données ASE en lien avec le pilotage des dispositifs,
• Être le référent CPAM (caisse primaire d’assurance maladie) – droits des enfants confiés,
• Gérer les déclarations de sinistres,
• Participer à la constitution de dossiers, préparation de dossiers en vue des commissions, etc.
• Réaliser l’accueil téléphonique du service,
• Gérer le courrier et les boîtes mails du service,
• Participer à la formation des secrétaires de CSD (circonscription de la solidarité départementale) à l’utilisation des outils et logiciels métiers (SOLIS, Parcours, Teams, SharePoint, etc.),
• Contrôler les comptes utilisateurs du logiciel SI Honorabilité,
• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi / pilotage (volet ASE),
• Participer au recensement des données ASE en lien avec le pilotage des dispositifs,
• Être le référent CPAM (caisse primaire d’assurance maladie) – droits des enfants confiés,
• Gérer les déclarations de sinistres,
• Participer à la constitution de dossiers, préparation de dossiers en vue des commissions, etc.
Profil recherché
Vous recherchez un poste qui vous permettra de travailler en équipe et où l’enfant, ainsi que son bien-être, sont au cœur de votre activité.
Vous disposez :
• D’une aisance avérée à l’usage de l’outil informatique,
• D’une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes une personne :
• Sachant faire preuve de discrétion professionnelle,
• Disponible,
• Autonome,
• En capacité de prendre du recul.
Vous disposez :
• D’une aisance avérée à l’usage de l’outil informatique,
• D’une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes une personne :
• Sachant faire preuve de discrétion professionnelle,
• Disponible,
• Autonome,
• En capacité de prendre du recul.
Autres informations
Non renseignées