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COMMUNE DE BOOFZHEIM
Assistant de gestion administrative (h/f)
5 Place de la Mairie, Boofzheim (Bas-Rhin (67))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 jours
Description du poste
Placé sous la hiérarchie de la secrétaire générale de mairie, l'agent intègrera une équipe administrative de 3 personnes (dont une alternante). Expérience souhaitée en collectivité territoriale.
Votre mission
* Accueil physique et téléphonique des usagers, des instances et des partenaires - tenue de l'agenda du maire
* Urbanisme : saisie et gestion administrative des dossiers d'autorisation du droit des sols (Cart@DS)
* Etat civil - population : établissement des actes et suivi administratif - recensement à la journée citoyenne (logiciel Berger-Levrault)
* Liste électorale - élections : gestion sur OPENELEC et le REU - organisation des scrutins
* Gestion du cimetière communal (Web cimetière)
* Gestion de la location des salles communales
* Traitement de la correspondance
* Classement - archivage
* Urbanisme : saisie et gestion administrative des dossiers d'autorisation du droit des sols (Cart@DS)
* Etat civil - population : établissement des actes et suivi administratif - recensement à la journée citoyenne (logiciel Berger-Levrault)
* Liste électorale - élections : gestion sur OPENELEC et le REU - organisation des scrutins
* Gestion du cimetière communal (Web cimetière)
* Gestion de la location des salles communales
* Traitement de la correspondance
* Classement - archivage
Profil recherché
SAVOIRS :
* connaissance et respect du statut de la fonction publique,
* maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison, vocabulaire)
* maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook, logiciel de mise en page)
SAVOIR ETRE :
* qualités d'accueil et d'écoute
* sens de l'organisation, méthode, rigueur
* faire preuve de réserve, discrétion et confidentialité
* capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
SAVOIR FAIRE :
* assurer un accueil de qualité, renseigner et orienter le public
* faciliter la résolution de questions et démarches administratives
* communiquer et partager les informations avec les collègues
* capacité à assimiler et mettre en pratique de nouvelles connaissances
* connaissance et respect du statut de la fonction publique,
* maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison, vocabulaire)
* maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook, logiciel de mise en page)
SAVOIR ETRE :
* qualités d'accueil et d'écoute
* sens de l'organisation, méthode, rigueur
* faire preuve de réserve, discrétion et confidentialité
* capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
SAVOIR FAIRE :
* assurer un accueil de qualité, renseigner et orienter le public
* faciliter la résolution de questions et démarches administratives
* communiquer et partager les informations avec les collègues
* capacité à assimiler et mettre en pratique de nouvelles connaissances
Autres informations
Non renseignées