Assistant de gestion administrative (H/F) - PT 400
Emploi MAIRIE DE PASSY
61 Place De La Mairie, 74190 Passy, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Service Population vous serez amené (e) à assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et à effectuer des tâches administratives et des travaux de bureautique.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique du public : Renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages, réorienter les appels et le public vers les services, remises d’imprimés divers...
- Gestion et affichage des informations
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Gestion de la réglementation : Réception et contrôle des dossiers de demandes de CNI et passeports
- Gestion des affaires militaires : Saisie des recensements militaires dans le logiciel métier
- Organisation et tenue des élections : assistance au chef de service et suppléance
- Gestion de dossiers : Suivi des réservations véhicules de pool mairie, remise et suivi des dossiers de demande du Fond Air Bois et gestion du courrier arrivé
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents
- Remplacements à l’Agence Postale du Plateau d’Assy
- Accueil téléphonique et physique du public : Renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages, réorienter les appels et le public vers les services, remises d’imprimés divers...
- Gestion et affichage des informations
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Gestion de la réglementation : Réception et contrôle des dossiers de demandes de CNI et passeports
- Gestion des affaires militaires : Saisie des recensements militaires dans le logiciel métier
- Organisation et tenue des élections : assistance au chef de service et suppléance
- Gestion de dossiers : Suivi des réservations véhicules de pool mairie, remise et suivi des dossiers de demande du Fond Air Bois et gestion du courrier arrivé
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents
- Remplacements à l’Agence Postale du Plateau d’Assy
Profil recherché
Votre profil :
- Connaissance du métier d’assistant (e) de gestion administrative (une expérience professionnelle similaire est indispensable)
- Très bonne maitrise de l’outil informatique
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Grande capacité d’écoute et de pédagogie
- Autonomie et rigueur
- Discrétion indispensable
- Permis B et véhicule personnel obligatoires
Conditions d’emploi et avantages :
Temps de travail : Temps complet 35h/semaine
Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence / Prime de mobilité durable (sous conditions)
Possibilité d’adhérer aux tickets restaurant et à l’Amicale du personnel communal.
Compte épargne temps. Participation de l’employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance.
- Connaissance du métier d’assistant (e) de gestion administrative (une expérience professionnelle similaire est indispensable)
- Très bonne maitrise de l’outil informatique
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Grande capacité d’écoute et de pédagogie
- Autonomie et rigueur
- Discrétion indispensable
- Permis B et véhicule personnel obligatoires
Conditions d’emploi et avantages :
Temps de travail : Temps complet 35h/semaine
Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence / Prime de mobilité durable (sous conditions)
Possibilité d’adhérer aux tickets restaurant et à l’Amicale du personnel communal.
Compte épargne temps. Participation de l’employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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