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COMMUNE DE VENTABREN
Assistant de gestion administrative - Officier d'état civil
17 Grand'Rue, Ventabren (Bouches-du-Rhône (13))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes en charge de l'état civil et des élections, ainsi que de diverses tâches administratives.
Votre mission
Instruction et établissement des actes d'état civil
Tenue et conservation des registres d'état civil
Réception, préparation et suivi des dossiers de mariage et de PACS
Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
Etablissement et mise à jour des livrets de famille
Traitement des demandes d’actes d’état civil sur la plateforme COMEDEC
Inscription et mise à jour des listes électorales
Légalisation de signatures
Tâches administratives diverses
Tenue et conservation des registres d'état civil
Réception, préparation et suivi des dossiers de mariage et de PACS
Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
Etablissement et mise à jour des livrets de famille
Traitement des demandes d’actes d’état civil sur la plateforme COMEDEC
Inscription et mise à jour des listes électorales
Légalisation de signatures
Tâches administratives diverses
Profil recherché
Connaissance des instructions générales liées à l’état civil et du droit électoral
Maitrise des outils informatiques
Très bon relationnel
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Capacité d’adaptation
Discrétion professionnelle
Maitrise des outils informatiques
Très bon relationnel
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Capacité d’adaptation
Discrétion professionnelle
Autres informations
Non renseignées