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MAIRIE DE SOISY-SOUS-MONTMORENCY
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE SOUS CONTRAT D’APPRENTISSAGE (H/F)
HOTEL DE VILLE, Soisy-sous-Montmorency (Val-d'Oise (95))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Contrat d'apprentissage / PACTE
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du service Animation Séniors vous occuperez les fonctions d’assistant(e) de gestion administrative et de l’animation seniors sous contrat d’apprentissage.
Votre mission
Activités principales :
• Accueillir et renseigner le public sénior
• Assurer les inscriptions
• Participer à la conception du programme d'animations
• Proposer des sorties culturelles, spectacle adapté au public visé
• Effectuer les demandes de devis et bons de commande
• Promouvoir les actions seniors
• Suivi des présences aux différentes activités
Activités secondaires :
• Proposer ou animer des activités de loisirs et/ou artistiques (jeux de société, quiz, activités manuelles…)
• Accompagner et encadrer certaines sorties (visites culturelles, expositions, spectacles…)
• Participer à l’organisation de manifestations annuelles
Contraintes particulières :
• Animations ponctuelles en soirée et/ou weekend
• Déplacement et utilisation de tous types de transports : car, minibus, bateau…
• Accueillir et renseigner le public sénior
• Assurer les inscriptions
• Participer à la conception du programme d'animations
• Proposer des sorties culturelles, spectacle adapté au public visé
• Effectuer les demandes de devis et bons de commande
• Promouvoir les actions seniors
• Suivi des présences aux différentes activités
Activités secondaires :
• Proposer ou animer des activités de loisirs et/ou artistiques (jeux de société, quiz, activités manuelles…)
• Accompagner et encadrer certaines sorties (visites culturelles, expositions, spectacles…)
• Participer à l’organisation de manifestations annuelles
Contraintes particulières :
• Animations ponctuelles en soirée et/ou weekend
• Déplacement et utilisation de tous types de transports : car, minibus, bateau…
Profil recherché
Diplômes souhaités :
• 2ème année de Bac Pro (classe de 1ère) Gestion administrative
• BTS Gestion Administration
Savoir-faire, compétences :
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Bonnes qualités rédactionnelles (orthographe et grammaire)
• Savoir accueillir, écouter, accompagner
• Intérêt à la culture : Être force de proposition en termes d’animation ou sorties culturelles (exposition, visite...)
• Sens des responsabilités et du travail en équipe
• Capacité d’adaptation aux publics
• Savoir faire preuve de convivialité et de discrétion professionnelle
Savoir-être :
• Respect des règles déontologiques de la fonction publique, avoir le sens du service public.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, disponibilité, ponctualité
• Qualités relationnelles, d’écoute et d’empathie
• Impulser et animer une dynamique de groupe
• 2ème année de Bac Pro (classe de 1ère) Gestion administrative
• BTS Gestion Administration
Savoir-faire, compétences :
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Bonnes qualités rédactionnelles (orthographe et grammaire)
• Savoir accueillir, écouter, accompagner
• Intérêt à la culture : Être force de proposition en termes d’animation ou sorties culturelles (exposition, visite...)
• Sens des responsabilités et du travail en équipe
• Capacité d’adaptation aux publics
• Savoir faire preuve de convivialité et de discrétion professionnelle
Savoir-être :
• Respect des règles déontologiques de la fonction publique, avoir le sens du service public.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, disponibilité, ponctualité
• Qualités relationnelles, d’écoute et d’empathie
• Impulser et animer une dynamique de groupe
Autres informations
Non renseignées