Assistant de gestion budgétaire et comptable

L’assistant de gestion comptable assure la gestion comptable des dépenses et des recettes des services qui lui sont attribués et leur apporte toute l’assistance nécessaire. Il peut prendre en charge la gestion de dossiers spécifiques : ex : opérations comptables spécifiques, clôture de l’exercice,… Il assure la relation avec les fournisseurs, les organismes financiers et le Trésor Public.

 Assurer la gestion du courrier papier et électronique (diffusion, classement, archivage),
 Assurer la saisie des marchés et des factures dans le logiciel comptable,
 Créer les fournisseurs et débiteurs dans la base tiers du logiciel comptable,
 Assurer le contrôle comptable et l’engagement des bons de commandes et des marchés publics (bonne imputation, respect de la comptabilité analytique,…),
 Emettre les titres de recettes et s’assurer des contrôles préalables,
 S’assurer de la bonne perception des recettes, en appui avec les Directions gestionnaires (rôle d’alerte),
 Emettre les mandats de paiement et s’assurer des contrôles préalables au paiement des factures, y compris pour les marchés publics,
 Effectuer les déclarations de TVA,
 Assurer une polyvalence avec les autres agents du Pôle ordonnancement,
 Gérer les relations avec les fournisseurs, les différents services, le comptable public,
 Traiter les dossiers en informatique, la dématérialisation comptable,
 Participer au contrôle et à la qualité comptable des collectivités,
 Contribuer à la diffusion de la culture comptable au sein de la collectivité.