Assistant de gestion budgétaire H/F

POSTE n°414
DIRECTION DE L’EDUCATION – CELLULE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Cadre d’emplois : Agent administratif
Catégorie : C
Rattachement hiérarchique :
N+1 : Responsable administratif et financier
N+2 : Directrice de l’Education

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Finalité du poste :
Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier et en lien avec les agents de la cellule budget/ressources humaines de la Direction de l’Education, le (la) gestionnaire budgétaire et financier de la cellule devra :
- Participer à la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire (dépenses de fonctionnement et d’investissement, recettes)
- Participer à l’élaboration, l’analyse et l’exécution des marchés publics de la Direction
- Contribuer à la réalisation des comptes de résultats
- Participer à la mise en œuvre des actions financées dans le cadre de la Cité éducative

Missions du poste :
 Participer à la préparation, l’exécution et le suivi budgétaire
- Réaliser des devis comparatifs,
- Créer les bons de commandes et bons d’engagements en investissement
- Certifier des factures après livraison et/ou service fait
- Exécuter les titres de recettes et assurer le suivi des recettes de la Direction
- Renseigner les tableaux de bord, alerter et gérer les glissements de crédits
- Participer à la préparation budgétaire en lien avec les Responsables de service
- Collaborer à la gestion administrative et comptable des appels à projet et/ou recherches de financement

En lien avec le Responsable administratif et financier, l’agent travaillera en interface avec la Direction des finances.
 Participer à l’élaboration, l’analyse et l’exécution des marchés publics de la Direction
- Participer à l’évaluation et la construction du cahier des charges des marchés
- Analyser les offres
- Suivre les marchés et les relations avec les prestataires
En lien avec le Responsable administratif et financier, l’agent travaillera en interface avec le Service achats et marchés publics.
 Contribuer à la réalisation des comptes de résultats
- Créer et améliorer les tableaux de bord utiles au recueil des données
- Préparer les comptes de résultats dans le calendrier fixé par les financeurs
- Participer aux réunions de cadrage avec la CAF ou les autres financeurs

 Participer à la mise en œuvre des actions financées dans le cadre de la Cité éducative
- Réaliser des devis comparatifs
- Créer les bons de commandes et bons d’engagements en investissement
- Certifier des factures après livraison et/ou service fait
- Exécuter les titres de recettes et assurer le suivi des recettes de la Direction
- Renseigner les tableaux de bord, alerter et gérer les glissements de crédits
- Participer à la préparation budgétaire du budget dédié de la Cité éducative en lien avec les Responsables de service

Connaissances et compétences requises :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale (organisation politique et administrative)
- Connaissance des techniques de comptabilité publique et de gestion financière
- Connaissance de la gestion des marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques, Excel Word, messagerie
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- La connaissance d’ASTRE serait un plus