Assistant de gestion des commissions (h/f)

L’assistant.e de gestion chargé des commissions assure le secrétariat des instances, veille à leur bonne organisation et à la bonne transmission des pièces qui y sont présentées. Il.elle produit également les documents correspondants au secrétariat ces instances.

En tant qu’assistant·e de gestion chargé·e des commissions vos missions sont :
1. D’assurer le secrétariat les différentes instances intervenant au processus de dévolution des marchés : prépa CAO, CAO, jury, CDSP, CCSPL, etc.

A ce titre vous serez amené·e à :
• préparer le calendrier des prépa CAO et des CAO, qui se tiennent deux fois par mois, en lien avec le secrétariat de la DG et des élus
• assurer la bonne transmission des rapports d’analyse des offres (RAO) et documents liés aux membres de ces instances
• assurer la rédaction et l’envoi des convocations aux élus et membres de ces instances
• participer aux instances et veillez à la bonne tenue du quorum


2. De produire les différents documents liés au secrétariat de ces instances dont :
• Les ordres du jours de prépa CAO et CAO
• Les comptes-rendus de prépa CAO
• Les procès-verbaux de CAO, CDDSP, jury, CCSPL, etc.
La continuité des missions lors des absences est assurée avec l’assistant.e de Direction, et vous assurez l’interim de l’assistant.e de Direction.