Assistant de Gestion des Etudes

Placée sous la responsabilité de l’Administrateur du Conservatoire, vous assurez le secrétariat et coordonnez les activités pédagogiques des enseignants, ainsi que l’organisation des examens, auditions et contrôles techniques.

Gestion administrative et secrétariat des études :
• Traitement et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des élèves
• Informer, accompagner et orienter les élèves, pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique
• Gestion des emplois du temps et de l’occupation des salles
Communication interne et externe :
• Organisation et suivi des conseils pédagogiques
• Maintien de la liaison avec les enseignants, les étudiants, et les parents.
• Préparation et coordination des événements
Gestion et suivi des inscriptions au conservatoire :
• Organisation de l’ensemble des inscriptions/réinscriptions en lien avec la Direction
• Suivi administratif des parcours et dossiers des élèves en danse, musique et théâtre
• Vérification de la concordance des emplois du temps des élèves
Suivi de la scolarité et des examens :
• Suivi des effectifs : pointage et suivi des présences, démissions, radiations
• Organisation et suivi du déroulement des examens, concours et auditions
• Personne ne ressource pour l’organisation des examens inter-établissements
Suivi du planning des enseignants :
• Participation à l’élaboration du planning des cours pour l’année scolaire en lien avec la Direction
• Vérification des plannings des enseignants et informatisation sur le logiciel iMuse
• Suivi des demandes d’autorisation d’absence, de reports de cours ou de remplacement ponctuel, en lien avec la Direction
Accueil et information des publics et des usagers :
• Participation aux missions d’accueil et d’information du public et des usagers tout au long de l’année, dans le cadre de ses horaires de travail et lors des manifestations organisées par le conservatoire