Assistant de gestion Enfance - MDS Loches H/F

La DGA Solidarité est structurée sur le territoire départemental autour de 6 directions de territoire qui pilotent les services sociaux et médico-sociaux offerts à la population d’Indre-et-Loire. Le Directeur de Territoire coordonne la mise en œuvre opérationnelle des politiques sociales sur son territoire.

Le secteur géographique rural rassemble une population de 86444 habitants, répartie sur 77 communes et 2 communautés de communes. Le territoire Sud Est, avec ses 4 maisons départementales de la solidarité, est organisé autour de 3 services (enfance, PMI, action sociale insertion autonomie) et 67 agents.

• Instruction, gestion quotidienne, actualisation et suivi, à partir du progiciel et des outils dédiés, des dossiers du service Enfance, en étroite collaboration avec les agents du service.
• Assurer le respect des procédures administratives et le recueil des informations nécessaires.
• Gestion des échéanciers des mesures avec une fonction de veille administrative sur les dossiers individuels.
• Organisation de Commissions Enfance et préparation des contrats AED, AP, Contrats Autonomie, TISF et des PPE.
• Formalisation et envoi des rapports, bilans, courriers et notes.
• Gestion administrative des Informations Préoccupantes.
• Instruction administrative des dossiers d'aide financière.
• Suivi budgétaire de l’enveloppe TISF.
• Saisie des éléments relatifs à la réalisation de la paye des assistants familiaux.
• Accueil téléphonique et physique pour les questions spécifiques relevant de son domaine d’attribution, réponse et orientation.
• Contacts fréquents avec les familles, les assistants familiaux et les partenaires (dont l’autorité judiciaire) en lien avec le service.
• Elaboration de statistiques et tableaux de bord d’activité en lien avec l’observatoire (O.D.P.E.).
• Réception, enregistrement et transmission du courrier du service. Classement et archivage des dossiers.

- Participation aux réunions de travail du Territoire et MDS : instances animées au sein du pôle enfance et par le Directeur de Territoire au titre de la vie de la MDS et des relations avec le public,
- Participation aux réunions de travail départementales : groupes de travail au niveau de la DGA Solidarités et instances de la DPPEF.