Assistant de gestion finances  - Service préparation budgétaire et budgets annexes (H/F)

Vous exercerez les missions suivantes

Missions principales:
Gestion des budgets annexes BASE DE LOISIRS, LABORATOIRE VÉTÉRINAIRE et RESTAURANT UNIVERSITAIRE (M52) :
- Traitement des factures fonctionnement et investissement :
- contrôle des factures et des pièces justificatives
- liquidation, mandatement,
- Régularisations comptables (traitement des rejets, annulations, réductions et réimputations)
- Traitement des recettes encaissées sans titres (P503)
- Préparation et vérification de l’état des restes à réaliser et des rattachements de charges et de produits
- Mise à jour de l’inventaire (mise au rebus, réforme, destruction…) : envoi d’états aux services, rédaction du rapport à la CP.
- Écritures comptables patrimoniales : amortissements, cessions, quote-part des subventions, sorties d’inventaire
- Pointage de l’état de l’actif
- Pointage états de consommation
- Régie de recettes : contrôle, liquidation, mandatement et expédition
- Déclaration mensuelle de TVA
- Mise à jour des tableaux de bord (suivi budgétaire, débiteurs non soldés)
- Saisie des virements de crédits

Préparation budgétaire des budgets annexes pour le BP, BS, CA et les DM:
- Saisie des demandes de crédits et des modifications suite aux arbitrages des 3 budgets annexes
- Rédaction des rapports à l’Assemblée Départementale (BP, BS, DM, CA, admissions en non valeur, créances éteintes, remises gracieuses, constitution et reprise de provision)
- Contrôle et édition des maquettes TOTEM et de leurs annexes

Assistance comptable, administrative et technique auprès des services des budgets annexes

Missions annexes:
Gestion des 4 autres budgets annexes – SATESE, CDEF, IMEP, ET TGCC  en l’absence de son binôme :
- Traitement des factures fonctionnement et investissement :
- contrôle des factures et des pièces justificatives
- liquidation, mandatement,
- Régularisations comptables (traitement des rejets, annulations, réductions et réimputations)
- Traitement des recettes encaissées sans titres (P503)
- Préparation et vérification de l’état des restes à réaliser et de rattachements de charges et de produits
- Mise à jour de l’inventaire (mise au rebus, réforme, destruction…) : envoi d’états aux services, rédaction du rapport à la CP
- Écritures comptables patrimoniales : amortissements, cessions, quote-part des subventions, sorties d’inventaire
- Pointage de l’état de l’actif
- Pointage états de consommation
- Régie de recettes et d’avance : contrôle, liquidation, mandatement et expédition
- Déclaration mensuelle de TVA (TGCC)
- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire
- Préparation budgétaire des budgets annexes pour le BP, BS, CA et les DM

Participation aux comités de gestion

Relations fonctionnelles:
- interlocuteurs internes : budgets annexes et divers services du Département
- interlocuteur externe : Paierie Départementale, fournisseurs

Spécificités du poste:
Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) : travail en binôme, calendrier budgétaire, respect des délais de paiement, des nécessités du service (règle des 50% pour les congés, disponibilité en périodes budgétaires et de clôture...), travail sur écran.

Moyens spécifiques mis à disposition : matériel bureautique, téléphone