Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable (h/f)
Emploi COMMUNE DE PEILLE
Nice (Alpes-Maritimes)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
- Traitements des dossiers et saisie de documents ;
- Accueil téléphonique du public ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Planification et suivi ;
- Missions supplémentaires.
- Accueil téléphonique du public ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Planification et suivi ;
- Missions supplémentaires.
Les missions principales :
Traitements des dossiers et saisie de documents :
- Mandatement des dépenses comptables et émissions des titres de recettes ;
- Gestion des bons de commande, envoi et suivi ;
- Suivi des paiements avec la trésorerie ;
- Suivi des encaissements ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
- Suivi des relances fournisseurs ;
- Gestion de la flotte mobile ;
- Suivi informatique ;
- Gestion et suivi des locations ;
- Rédaction des baux et des conventions.
Accueil téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et les agents sur les procédures.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Enregistrer, et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances.
Planification et suivi ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;
- Utiliser des logiciels et des progiciels.
Missions supplémentaires ;
- Conduire les opérations de recensement dans la commune de Peille en qualité d'Agent Responsable du Recensement ;
- Participer en tant qu'agent à la cellule de crise lors de la mise en œuvre du Plan de Sauvegarde Communal ;
- Contribuer à l'organisation et à la mise en place des élections ;
- Assurer la gestion quotidienne du courrier de la collectivité.
Traitements des dossiers et saisie de documents :
- Mandatement des dépenses comptables et émissions des titres de recettes ;
- Gestion des bons de commande, envoi et suivi ;
- Suivi des paiements avec la trésorerie ;
- Suivi des encaissements ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
- Suivi des relances fournisseurs ;
- Gestion de la flotte mobile ;
- Suivi informatique ;
- Gestion et suivi des locations ;
- Rédaction des baux et des conventions.
Accueil téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et les agents sur les procédures.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Enregistrer, et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances.
Planification et suivi ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;
- Utiliser des logiciels et des progiciels.
Missions supplémentaires ;
- Conduire les opérations de recensement dans la commune de Peille en qualité d'Agent Responsable du Recensement ;
- Participer en tant qu'agent à la cellule de crise lors de la mise en œuvre du Plan de Sauvegarde Communal ;
- Contribuer à l'organisation et à la mise en place des élections ;
- Assurer la gestion quotidienne du courrier de la collectivité.
Profil recherché
Formation diplômante minimum requise :
- Diplôme de niveau V souhaité.
Les compétences techniques :
- Maîtriser l'outil informatique dont le logiciel comptable ;
- Connaissances de bases en comptabilité ;
- Capacités rédactionnelles.
Les compétences relationnelles :
- Sens du service public ;
- Rigueur, précision ;
- Contacter les tiers ;
- Discrétion, secret professionnel ;
- Travail en équipe, communication.
Les compétences organisationnelles :
- Respect des délais et procédures comptables ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- Sens des responsabilités.
- Diplôme de niveau V souhaité.
Les compétences techniques :
- Maîtriser l'outil informatique dont le logiciel comptable ;
- Connaissances de bases en comptabilité ;
- Capacités rédactionnelles.
Les compétences relationnelles :
- Sens du service public ;
- Rigueur, précision ;
- Contacter les tiers ;
- Discrétion, secret professionnel ;
- Travail en équipe, communication.
Les compétences organisationnelles :
- Respect des délais et procédures comptables ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- Sens des responsabilités.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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