Assistant de gestion financière, comptable et marchés publics (h/f)

Au sein de la Direction Générale, l'assistant-e de gestion administrative/finance, comptable et marchés publiçs est rattaché-e directement au Directeur Général des Services et à la Directrice Générale Adjointe.
L'assistant·e de gestion assure un rôle transversal au sein de la Direction Générale, en lien direct avec les services financiers des villes membres et la Trésorerie municipale. Il/elle garantit la fiabilité des opérations comptables, le suivi rigoureux des recettes, et la bonne exécution budgétaire du syndicat. Il/elle contribue également à la gestion administrative des marchés publics et à la production d'indicateurs de pilotage.

MISSIONS ET ACTIVITES

1) Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les intervenants extérieurs et partenaires institutionnels
- Réceptionner, filtrer et transférer les appels téléphoniques
- Assurer le relais des messages auprès des interlocuteurs concernés

2) Activités financières
- Contrôler la validité des pièces justificatives et
des factures
- Réaliser les engagements comptables et le suivi des crédits par nature et par service
- Assurer le mandatement des dépenses et l'émission des titres de recettes
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire (engagements, mandats, recettes)
- Identifier et signaler les anomalies comptables ou budgétaires
- Participer à la clôture budgétaire annuelle et à la préparation des documents comptables

3) Exécution budgétaire - Suivi budgétaire
- Notions de comptabilité publique et analytique
- Elaboration de tableaux de bord
- Gestion de tableaux de bord et d'indicateurs d'exploitation
- Mesure des écarts.
- Contribuer à la rédaction de notes de synthèse budgétaire à destination de la Direction et des élus
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires en matière de finances publiques
- Appuyer la Direction dans la mise en œuvre d'une gestion pluriannuelle des dépenses

4) Activités marchés publics
- Participer à la relecture des pièces contractuelles (CCAP, CCTP, BPU)
- Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (notifications, reconductions, avenants)
- Assurer le suivi des échéanciers de paiement et des engagements contractuels
- Mettre à jour les registres et tableaux de bord des marchés
- Assurer une veille juridique sur les procédures de commande publique

5) Activités administratives
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer le courrier, peut répondre à des mails et courriers administratifs
- Veille juridique sur la thématique
- Enregistrer et suivre les marchés

CONDITIONS D'EXERCICE

* Positionnement du poste :
Rattachement hiérarchique
N + 2 : Directeur Général des Services du SIVU Co.Cli.Co
N+ 1 : Directrice Générale adjointe du SIVU Co.Cli.Co

* Encadrement (évaluateur) : non

* Champs relationnels externes :
- Services financiers et administratifs des villes membres du syndicat
- Trésorerie municipale
- Fournisseurs
- L'ensemble des directions et services du SIVU Co.Cli.Co


* Organisation du travail :
Temps travail : 37h30
6 jours RTT /an
Horaires : journée continue du lundi au vendredi de 8h à 15h30
Dépassement des horaires habituelles occasionnelles

* Moyens spécifiques liés au poste :
- poste informatique individuel
- téléphonie
- vestiaire