assistant de gestion-h/f

Proche de Paris, à 20 mn de la gare Saint-Lazare, La Celle Saint-Cloud, ville de 21 761 habitants, dans les Yvelines, bénéficie d'un cadre de vie très agréable, riche d'un patrimoine urbain, architectural et naturel varié.
Elle est dotée de nombreux équipements sportifs, culturels, scolaires et sociaux fournissant d'importants services aux Cellois de tous âges.
La direction de la solidarité et des affaires sociales de la ville de la Celle Saint Cloud recherche pour le service Aide à la personne /Seniors :

Au sein d'une équipe de trois personnes :

- Vous assistez la responsable du service dans la gestion et l'organisation administrative des activités proposées à la population celloise, âgée et/ou handicapée : Aide à domicile (entre 55 et 60 usagers en moyenne), portage des repas (entre 40 à 70 usagers), télé assistance (environ 200 usagers), aide à la mobilité Pass Navigo, inscription pour les différents événementiels pour les ainés (colis de Noel, Repas de printemps, voyage des ainés).

- Vous assurez des missions d''accueil du public et prenez en charge l'ensemble des documents administratifs liés au suivi des usagers et des prestations réalisées : suivi des plannings des usagers et des équipes de terrain, instruction des dossiers individuels des usagers, établissement des devis, suivi des heures effectuées...

- Dans le cadre de vos missions, vous assurez le relais avec les différents prestataires et les bénéficiaires, effectuez le suivi des demandes des usagers et les conseillez dans leurs démarches.

- En lien avec la responsable de service, vous transmettez des informations aux équipes de terrain et participez aux réunions d'équipe.