Assistant de gestion ressources humaines (h/f)
Emploi COMMUNE DU CANNET
Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet (Alpes-Maritimes)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché à la Directrice du Service en tant qu'assistant de gestion des ressources humaines.
Vous intervenez auprès des agents de la Ville ainsi que du C.C.A.S de la commune du Cannet pour assurer le suivi des congés et de l'absentéisme (hors absence pour indisponibilité physique), pour gérer les frais de déplacement (formation et déplacement professionnel) ainsi que le dispositif d'accueil des stagiaires.
Vous intervenez auprès des agents de la Ville ainsi que du C.C.A.S de la commune du Cannet pour assurer le suivi des congés et de l'absentéisme (hors absence pour indisponibilité physique), pour gérer les frais de déplacement (formation et déplacement professionnel) ainsi que le dispositif d'accueil des stagiaires.
Vos missions principales sont les suivantes :
I / La gestion des congés annuels et des absences hors maladie :
Au niveau de la gestion des congés déconcentrés de la façon suivante :
* Vous assistez et formez les agents de liaison ;
* Vous réalisez le suivi de l'organigramme des services et faites les mises à jour du logiciel métier (entrées/sorties et changements de service) ;
* Vous saisissez les autorisations d'absence exceptionnelle sur présentation des justificatifs ;
* Vous réalisez le suivi du CET, assurez la mise à jour du tableau et réalisez les courriers relatifs au traitement des demandes de CET (ouverture, utilisation et clôture).
II/ Le suivi des demandes de stage (scolaires, partenariats étudiants et demandeurs d'emploi) :
- Vous gérez le suivi des conventions de stage ;
- Vous réalisez les courriers positifs et négatifs faisant suite aux demandes de stage ;
- Vous assurez la mise à jour des tableaux de suivi des stages (Ville et CCAS).
III/ La gestion des remboursements des frais de déplacement professionnel et ceux liés aux actions de formation :
- Vous établissez et réalisez le suivi des ordres de missions ainsi que des états de frais associés.
En plus de ces missions, vous intervenez sur les missions spécifiques suivantes :
- Vous réalisez la rédaction des procédures en lien avec votre activité et l'archivage ;
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et de la DRH en l'absence de son assistante.
I / La gestion des congés annuels et des absences hors maladie :
Au niveau de la gestion des congés déconcentrés de la façon suivante :
* Vous assistez et formez les agents de liaison ;
* Vous réalisez le suivi de l'organigramme des services et faites les mises à jour du logiciel métier (entrées/sorties et changements de service) ;
* Vous saisissez les autorisations d'absence exceptionnelle sur présentation des justificatifs ;
* Vous réalisez le suivi du CET, assurez la mise à jour du tableau et réalisez les courriers relatifs au traitement des demandes de CET (ouverture, utilisation et clôture).
II/ Le suivi des demandes de stage (scolaires, partenariats étudiants et demandeurs d'emploi) :
- Vous gérez le suivi des conventions de stage ;
- Vous réalisez les courriers positifs et négatifs faisant suite aux demandes de stage ;
- Vous assurez la mise à jour des tableaux de suivi des stages (Ville et CCAS).
III/ La gestion des remboursements des frais de déplacement professionnel et ceux liés aux actions de formation :
- Vous établissez et réalisez le suivi des ordres de missions ainsi que des états de frais associés.
En plus de ces missions, vous intervenez sur les missions spécifiques suivantes :
- Vous réalisez la rédaction des procédures en lien avec votre activité et l'archivage ;
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et de la DRH en l'absence de son assistante.
Profil recherché
- Vous avez une expérience similaire réussie et idéalement en collectivité, à défaut vous avez des connaissances sur le fonctionnement de la collectivité et du statut de la Fonction Publique ;
- Vous connaissez les règles attenantes aux congés et idéalement dans le contexte de la Fonction Publique Territoriale ;
- Vous connaissez idéalement les règles de comptabilité de la Fonction Publique ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et connaissez des logiciels métiers tels que CIRIL ;
- Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et gestion du temps ;
- Vous avez des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'un sens de l'accueil et de l'écoute développé.
- Vous connaissez les règles attenantes aux congés et idéalement dans le contexte de la Fonction Publique Territoriale ;
- Vous connaissez idéalement les règles de comptabilité de la Fonction Publique ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et connaissez des logiciels métiers tels que CIRIL ;
- Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur et gestion du temps ;
- Vous avez des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'un sens de l'accueil et de l'écoute développé.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 jours
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