ASSISTANT DE GESTION RH / RECRUTEMENT CARRIERE PAIE (h/f)

Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service d’une collectivité dynamique et proche de ses agents ?

Rejoignez la Ville de Toul et contribuez, au sein de l’équipe RH, à la gestion et à l’accompagnement des 370 agents municipaux dans leur parcours professionnel.
Située à 15 minutes de Nancy, au cœur des Côtes de Toul et de la Route du vin et de la Mirabelle, la Ville offre un cadre de vie privilégié entre patrimoine, nature et modernité.
Intégrez une administration engagée pour le bien-être de ses collaborateurs.

LA VILLE DE TOUL RECHERCHE UN ASSISTANT DE GESTION RH / RECRUTEMENT CARRIERE PAIE (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable du service recrutement carrière paie, vous assurez la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’agents (titulaires, contractuels et élus), dans le respect du statut de la Fonction publique territoriale et des procédures internes.
Vous êtes un interlocuteur de proximité et participez activement au conseil et à l’accompagnement des agents.

Missions principales
Assurer la gestion de la paie
Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (arrivées, départs, heures supplémentaires, astreintes, avancements, régime indemnitaire, etc.).
Mandater les paies et les charges (environ 370 bulletins/mois)
Assurer la gestion mensuelle des titres-restaurant et le suivi des dossiers de prévoyance.
Rédiger les documents administratifs liés à la rémunération (attestations, arrêtés, courriers).
Mettre à jour le paramétrage du logiciel de paie.
Missions secondaires
Gérer la carrière du personnel
Gérer les dossiers individuels des agents titulaires et contractuels.
Établir les actes administratifs (avancement, temps partiel, disponibilité, reclassement, etc.).
Préparer les contrats et procédures liées aux recrutements et fins de contrat.
Conseiller les agents sur leur parcours et leur évolution professionnelle.
Gérer les recrutements
Diffuser les offres d’emploi sur les supports adaptés.
Réceptionner et suivre les candidatures.
Participer à la présélection et à l’organisation des jurys.
Élaborer les dossiers de recrutement et les simulations de salaire.
Accompagner l’intégration des nouveaux agents.
Gérer de la santé
Gérer les arrêts de travail et établir les attestations nécessaires.
Assurer le lien avec les organismes partenaires (URSSAF, CPAM, CNRACL, France Travail…).
Missions transverses
Tenir à jour les tableaux de bord RH (recrutement, effectifs, indemnitaire, finances, etc.).
Participer à la préparation du Rapport Social Unique et des Lignes Directrices de Gestion.
Assurer une veille réglementaire et participer à l’amélioration continue du service.

Relations fonctionnelles (internes / externes)
Relations avec tous les services et agents
Relations avec tous les organismes externes en lien avec les missions (trésorerie, cnracl, urssaf, CPAM, France travail…)

Conditions et sujétions particulières
Horaires fixes - poste à 39h avec (RTT 22 jours)
Organisation des congés à adapter au calendrier de paie
Télétravail occasionnel possible selon les missions
Respect de l’ensemble des obligations incombant aux agents publics