Assistant de gestion territorial H/F
Emploi SDIS DE L'ESSONNE
Palaiseau (Essonne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité de la cheffe du service administration et finances, en collaboration avec une seconde assistante, vous participez à la coordination des activités du groupement Nord. Celui-ci compte 13 centres d’incendie et de secours, 4 services, 661 agents (312 sapeurs-pompiers professionnels, 343 sapeurs-pompiers volontaires et 6 personnels administratifs et techniques). La sollicitation opérationnelle du groupement s’élève à plus de 33000 interventions annuelles.
Gestion du secrétariat du groupement
- Accueil et information des partenaires internes et externes (physique et téléphonique),
- Gestion des agendas,
- Prise de note, saisie, relecture et mise en forme des documents administratifs,
- Traitement du courrier (enregistrement, distribution, suivi),
- Rédaction de divers documents (notes, courriers, comptes rendus…).
Gestion de l’information
- Collecte, centralisation et transmission des informations aux chefs de centres et de services.
Gestion administrative et financière
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord,
- Gestion des vacations administratives et IHTS,
- Suivi des arrêts maladie et accidents de travail,
- Participation au suivi et à la mise en œuvre des étapes comptables.
Participation, en l’absence de l’agent habituellement en charge des missions de gestion médicale, à ladite gestion.
- Accueil et information des partenaires internes et externes (physique et téléphonique),
- Gestion des agendas,
- Prise de note, saisie, relecture et mise en forme des documents administratifs,
- Traitement du courrier (enregistrement, distribution, suivi),
- Rédaction de divers documents (notes, courriers, comptes rendus…).
Gestion de l’information
- Collecte, centralisation et transmission des informations aux chefs de centres et de services.
Gestion administrative et financière
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord,
- Gestion des vacations administratives et IHTS,
- Suivi des arrêts maladie et accidents de travail,
- Participation au suivi et à la mise en œuvre des étapes comptables.
Participation, en l’absence de l’agent habituellement en charge des missions de gestion médicale, à ladite gestion.
Profil recherché
Compétences requises
- BEP à baccalauréat secrétariat souhaité,
- Connaissance des techniques rédactionnelles,
- Connaissance du SDIS, des règles de base et statuts de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation relative aux sapeurs-pompiers volontaires,
- Connaissance de base de l’environnement territorial et juridique,
- Maîtrise des outils informatiques.
Qualités attendues
- Discrétion professionnelle,
- Aisance relationnelle,
- Autonomie et prise d’initiative,
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence.
Conditions d’exercice et avantages
- Poste basé à PALAISEAU,
- 1 jour de télétravail possible après acculturation et sous condition d’effectif du service,
- RIFSEEP,
- Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA),
- Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance),
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS),
- BEP à baccalauréat secrétariat souhaité,
- Connaissance des techniques rédactionnelles,
- Connaissance du SDIS, des règles de base et statuts de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation relative aux sapeurs-pompiers volontaires,
- Connaissance de base de l’environnement territorial et juridique,
- Maîtrise des outils informatiques.
Qualités attendues
- Discrétion professionnelle,
- Aisance relationnelle,
- Autonomie et prise d’initiative,
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence.
Conditions d’exercice et avantages
- Poste basé à PALAISEAU,
- 1 jour de télétravail possible après acculturation et sous condition d’effectif du service,
- RIFSEEP,
- Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA),
- Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance),
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS),
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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