Assistant de la cheffe de pôle infrastructures (H/F)

Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Savoie est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre l’incendie et concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’aux secours d’urgence.

Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (680) et volontaires (3 200) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 83 centres d’incendie et de secours, assure annuellement près de 58 000 interventions sur ce territoire de plus de 850 000 habitants.

Pour réaliser ses missions, le SDIS74 recherche un rédacteur territorial pour occuper le poste d’assistant de la cheffe de pôle infrastructures, qui coordonne les missions du groupement patrimoine, basé à Annecy-Meythet, par voie statutaire ou contractuelle.

Au sein d’un pôle de 13 agents et placé sous l’autorité de la cheffe du pôle infrastructures vos missions principales consisteront notamment à :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et notamment renseigner les interlocuteurs et relayer vers l’interlocuteur compétent ;
• Rédiger et mettre en forme des travaux en bureautique (rédaction de courriers, mise en forme de document, classement et archivage, …) ;
• Assurer le suivi des rapports pour les instances à l’échelle du pôle ;
• Organiser et planifier des réunions, en assurer la prise de notes et la rédaction de compte-rendu ;
• Gérer l’agenda de la cheffe de pôle et du chef de groupement ;
• Assurer la gestion des boites mails du service, des abonnements ;
• Suivre des projets et activités du pôle, notamment en intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne de vos activités ;
• Suivre l’activité du pôle dans les différents logiciels métiers (courrier, finances, temps de travail, …) et renseigner les tableaux de bord de suivi d’activité ;
• Assurer l’archivage des dossiers du service ;
• Travailler de façon polyvalente avec les coordonnateurs administratifs et financiers notamment en cas d’absence.