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CHÂTILLON
Assistant de la Direction - Commande et achat public (h/f)
79 Rue Pierre Sémard 92320, Châtillon (Hauts-de-Seine (92))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
CADRE D'EMPLOI :
* Adjoint administratif territorial (cat c)
* Rédacteur (cat b)
TYPE D'EMPLOI :
* Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
* Rattaché.e à la Direction des Affaires générales
* Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint de la commande et de l'achat public
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
* Rémunération selon conditions statutaires
RELATIONS INTERNES
* Services
* Direction générale
* Elus de la CAO et de la CDSPC
RELATIONS EXTERNES
* Organismes publics : autres collectivités, CCAS de Châtillon, établissements publics, ...
* Organismes privés : associations, sociétés,
* Adjoint administratif territorial (cat c)
* Rédacteur (cat b)
TYPE D'EMPLOI :
* Poste permanent à temps complet
POSITION HIERARCHIQUE
* Rattaché.e à la Direction des Affaires générales
* Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint de la commande et de l'achat public
RECRUTEMENT ET REMUNERATION
* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
* Rémunération selon conditions statutaires
RELATIONS INTERNES
* Services
* Direction générale
* Elus de la CAO et de la CDSPC
RELATIONS EXTERNES
* Organismes publics : autres collectivités, CCAS de Châtillon, établissements publics, ...
* Organismes privés : associations, sociétés,
Votre mission
Dans le cadre de ce poste vous aurez comme principales missions :
Activités générales :
* Gestion du secrétariat de la Direction : rédaction de courriers, organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques...
Activités - service commande publique :
* Participe aux procédures d'ouverture des plis des marchés publics
* Organisation et gestion du secrétariat des commissions (CAO et CDSPC...)
* Gestion des procédures de déclaration des sous-traitants
* Gestion des achats : participe au contrôle de la conformité des commandes
* Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord
Activités - service Magasin
* Suivi comptable et budgétaire du service :
* Etablissement des demandes de devis et des bons de commande
* Suivi des commandes
* Suivi de la facturation en lien avec le responsable du magasin
* Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord
Activités générales :
* Gestion du secrétariat de la Direction : rédaction de courriers, organisation de réunions, gestion des appels téléphoniques...
Activités - service commande publique :
* Participe aux procédures d'ouverture des plis des marchés publics
* Organisation et gestion du secrétariat des commissions (CAO et CDSPC...)
* Gestion des procédures de déclaration des sous-traitants
* Gestion des achats : participe au contrôle de la conformité des commandes
* Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord
Activités - service Magasin
* Suivi comptable et budgétaire du service :
* Etablissement des demandes de devis et des bons de commande
* Suivi des commandes
* Suivi de la facturation en lien avec le responsable du magasin
* Assurer le suivi et la gestion des tableaux de bord
Profil recherché
* Respect des droits et obligations du fonctionnaire Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
* Qualités rédactionnelles
* Maitrise des techniques de communication interne et externe
* Maîtrise du Pack Office et des plateformes AWS et Slow
* Sens du service civique
* Réactivité, initiative
* Gérer simultanément les procédures multiples
* Qualités rédactionnelles
* Maitrise des techniques de communication interne et externe
* Maîtrise du Pack Office et des plateformes AWS et Slow
* Sens du service civique
* Réactivité, initiative
* Gérer simultanément les procédures multiples
Autres informations
Non renseignées