Assistant de la direction générale des services techniques

Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous Assurez l’assistance du DGST et de son adjoint en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

MISSIONS PRINCIPALES
 Assister le DGST et son adjoint dans l’organisation des agendas, la préparation des réunions,
 Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus,
 Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST,
 Superviser et contrôler les courriers présentés à la signature du DGST et des élus,
 Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le DGST et son adjoint,
 Produire, mettre en forme des notes et courriers,
 Classer, archiver les dossiers de la DGST,
 Superviser l’élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l’ensemble de la DGST

MISSIONS ANNEXES
 Suppléer l’agent de l’accueil pendant les périodes de congés
 Administrer le courrier « arrivé »
 Enregistrement et distribution du courrier, supervision du traitement du courrier
 Suppléer le secrétariat du Cabinet du Président pendant les périodes de congés