ASSISTANT DE LA DIRECTION URBANISME - (H/F)

Au sein de la Direction de l'urbanisme et de l'attractivité commerciale, composée de 9 agents, l'assistante de direction est un appui administratif aux instructeurs des autorisations d'urbanisme et des permis de louer ainsi qu'au Directeur.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Accueil et renseignement du public en matière d'urbanisme
Gestion et filtrage des appels téléphoniques
Enregistrement des Autorisations du Droit des Sols et des pièces complémentaires
Appui des instructeurs ADS sur la tenue des dossiers et l’archivage
Rédaction des courriers et certificats liés à l’instruction des ADS (demande de copie des ADS, recherches archives, consultation, attestation de non recours, attestation de tacicité etc.…)
Élaboration de tableaux de bord et de suivi sur les ADS
Suivi administratif du permis de louer en lien avec l’inspecteur Hygiène/sécurité (enregistrement des dossiers, rédaction des courriers et suivi de la facturation)
Rédaction et suivi de courriers en lien avec le directeur de l’urbanisme et du Commerce
Rédaction et suivi de bons de commande
Commande de matériel
Si besoin, assurer un remplacement pour l’instruction des DIA et des CU

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Travail sur écran
Aptitude à gérer d’éventuels conflits avec le public