Assistant de la directrice des ressources humaines (h/f)
Emploi BEZIERS
Béziers (Hérault)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La ville de Béziers recherche pour son département des ressources humaines son futur:
Assistant de la directrice des ressources humaines (H/F)
Titulaire ou contractuel - Temps complet - A pourvoir au plus tôt
Assistant de la directrice des ressources humaines (H/F)
Titulaire ou contractuel - Temps complet - A pourvoir au plus tôt
Votre rôle à la ville de Béziers :
- Assurer le secrétariat de la direction et de la directrice :
Recevoir et organiser le courrier de la direction des RH
Gérer les courriers et mails à destination de la Directrice des RH et savoir alerter selon l’objet
Suivre les rapports, exposés et délibérations
Contrôler les documents mis à la signature de la Directrice des RH
Renseigner et orienter les interlocuteurs
Organiser le classement et l’archivage des dossiers de la directrice des ressources humaines
Réaliser et mettre en forme des travaux des travaux bureautique
- Organiser l’agenda, les rendez-vous et réunions de la directrice des RH et préparer les dossiers en conséquence
- Organiser les réunions relatives aux instances paritaires (CST, F3SCT, CAP) et établir les dossiers dans le respect des délais (ordre du jour, convocations) et rédiger les comptes-rendus des séances
- Assurer le suivi et contrôler les heures syndicales et établir les différents documents administratifs à l’attention des syndicats.
- Assurer le secrétariat de la direction et de la directrice :
Recevoir et organiser le courrier de la direction des RH
Gérer les courriers et mails à destination de la Directrice des RH et savoir alerter selon l’objet
Suivre les rapports, exposés et délibérations
Contrôler les documents mis à la signature de la Directrice des RH
Renseigner et orienter les interlocuteurs
Organiser le classement et l’archivage des dossiers de la directrice des ressources humaines
Réaliser et mettre en forme des travaux des travaux bureautique
- Organiser l’agenda, les rendez-vous et réunions de la directrice des RH et préparer les dossiers en conséquence
- Organiser les réunions relatives aux instances paritaires (CST, F3SCT, CAP) et établir les dossiers dans le respect des délais (ordre du jour, convocations) et rédiger les comptes-rendus des séances
- Assurer le suivi et contrôler les heures syndicales et établir les différents documents administratifs à l’attention des syndicats.
Profil recherché
Comment on vous imagine :
Titulaire d’un BAC +2 spécialisation assistant de direction, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez de bonnes connaissances de la fonction publique territoriale notamment des instances paritaires.
Vous justifiez de qualités relationnelles avérées et d’une bonne expression écrite et orale, vous maîtrisez l’outil informatique et bureautique.
Organisé(e), vous savez faire preuve de réactivité et travailler en transversalité.
Vous alliez rigueur et grande discrétion dans l’exécution de vos missions.
Aguerri(e) en gestion d’agenda, vous savez prioriser, rendre compte et alerter.
Enfin, vous êtes disponible et avez le sens du service public.
Titulaire d’un BAC +2 spécialisation assistant de direction, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez de bonnes connaissances de la fonction publique territoriale notamment des instances paritaires.
Vous justifiez de qualités relationnelles avérées et d’une bonne expression écrite et orale, vous maîtrisez l’outil informatique et bureautique.
Organisé(e), vous savez faire preuve de réactivité et travailler en transversalité.
Vous alliez rigueur et grande discrétion dans l’exécution de vos missions.
Aguerri(e) en gestion d’agenda, vous savez prioriser, rendre compte et alerter.
Enfin, vous êtes disponible et avez le sens du service public.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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