Assistant de pôle (h/f)

Rattaché.e au responsable du secteur administratif et financier du pôle Renouvellement Urbain, l’assistant.e a en charge des missions variées pour assurer la coordination du pôle.

Les missions principales seront :
• Gestion des tâches administratives et organisationnelles : Vous procédez à la gestion des courriers, au classement et à l'archivage des dossiers, à la gestion des agendas, à l'accueil téléphonique des partenaires, au suivi et à l'enregistrement des parapheurs, et à la gestion des fournitures… Vous participez également à la préparation des réunions (invitation, réservation des salles, transmission des ordres du jour, rédaction de comptes rendus)
• Missions relatives au fonctionnement en mode "pool " : Vous assurez l'intérim de l’assistant.e du pôle aménagement et planification et du gestionnaire administratif des deux pôles (et inversement) afin de maintenir une continuité du suivi du courrier (entrant/sortant), de l’organisation de réunions et rendez-vous, de l’édition de documents, du suivi RH…