ASSISTANT DE PROJET (H/F)

Sous l'autorité directe de la Chargée d'Unité Finances et Commande Publique, il ou elle effectuera principalement les missions suivantes pour la direction du Développement et l'Aménagement Urbain (DUA) : le suivi administratif des marchés des services, l'assistance des chargés d'opération dans le pilotage des opérations et l'exécution et l'appui au suivi du budget des services.
 Il. elle est garant du respect des procédures et des règles internes à la Ville. Il.elle fera le relais avec les services suivis et veillera à la bonne circulation des informations.
Il.elle travaille en étroite collaboration et en complémentarité avec le.la second.e assistant.e de projet et en relation avec les autres gestionnaires comptables de la GAF, ainsi qu'avec les deux assistantes administratives de la DUA afin d'assurer la continuité du service.

- Suivre administrativement les marchés de votre périmètre : aide au lancement des procédures de consultations liées aux opérations, aide à la rédaction des pièces et documents du suivi administratif, validation/notification des marchés non formalisés...
- Assister les chargés d'opérations dans le pilotage des opérations : construction et mise à jour de tableaux de suivi des engagements et des facturations, points réguliers, organisation de réunions partenariales et rédaction de courriers...
- Exécuter le budget des servies
- Assurer un appui au suivi du budget des services
- Travailler en étroite collaboration avec l'autre assistant de projet avec remplacement en cas d'absence
- Assurer des points réguliers avec la chargée d'unité finances pour une harmonisation de pratiques et les gestionnaires comptables pour l'exécution budgétaire