Assistant de ressources humaines (h/f)

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de secteur, l’agent sera chargé de :
Définir et rédiger les actes administratifs liés au recrutement, à la nomination stagiaire, à la titularisation, à l’intégration et à la radiation (mobilité externe, démission…) des agents de la collectivité tous statuts confondus.
Assurer la saisie dans HR ACCESS de ces actes administratifs.
Assurer l’accueil des agents de la collectivité tous statuts confondus (nouvellement recrutés, contractuels, stagiaires, titulaires…).
Participer aux projets transversaux
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

1) Gestion de la phase administrative de recrutement des fonctionnaires, contractuels et vacataires :
- Déclaration légale de vacances d’emplois pour les renouvellements d’engagements et déclarations de nomination ;
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, correspondances, contrats) ;
- Suivi (gestion des échéanciers et demande d’avis) et rédaction des renouvellements d’engagements pour les contractuels et les vacataires ;
- Etude des services privés ou publics effectués antérieurement au recrutement en qualité de stagiaire ;
- Déclaration unique d’embauche ;
2) Gestion de la carrière des agents : nomination, titularisation, prolongation de stage, reclassement statutaire, licenciement :
- Gestion des échéanciers des agents titularisables et demande d’avis aux directions ;
- Rédaction des arrêtés, déclaration des DVE, saisies dans HR ;
3) Suivi des dossiers de détachement et d’intégration :
- Gestion des échéanciers et demande d’avis aux directions et aux administrations ;
- Rédaction des arrêtés.
4) Gestion administrative des notes d’affectation :
- Saisie dans HR ACCESS des notes d’affectation liées aux nominations, recrutements ,
- Diffusion des notes aux intéressés et services concernés
5) Gestion administrative des départs de la collectivité (mutation externe, démission…)
- Instruction des demandes