Assistant de service
Emploi MAIRIE DE NANTES
Nantes (Loire-Atlantique)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La direction de l’Éducation compte 117 écoles et plus de 1400 agent·e·s réparti·e·s au sein de services ressources et de quatre territoires éducatifs qui assurent le fonctionnement des équipements scolaires et la mise en œuvre de la politique publique éducative.
La mission schéma directeur des équipements œuvre dans la rénovation et l’agrandissement de 23 écoles, et la construction de 9 nouvelles. 32 écoles du territoire font partie du schéma directeur. En 2024, 5 chantiers se sont achevés ou vont se terminer dont la nouvelle école A. Milliat qui a ouvert ses portes à la rentrée 2024 dans le quartier Nantes Sud.
Également, la mission interviendra auprès d’un tiers des cours d’école réinventées d’ici 2026 soit 52 cours dont 13 cours en travaux ou en études par la mission schéma directeur
La mission schéma directeur des équipements œuvre dans la rénovation et l’agrandissement de 23 écoles, et la construction de 9 nouvelles. 32 écoles du territoire font partie du schéma directeur. En 2024, 5 chantiers se sont achevés ou vont se terminer dont la nouvelle école A. Milliat qui a ouvert ses portes à la rentrée 2024 dans le quartier Nantes Sud.
Également, la mission interviendra auprès d’un tiers des cours d’école réinventées d’ici 2026 soit 52 cours dont 13 cours en travaux ou en études par la mission schéma directeur
Directement rattaché·e à la responsable de la mission schéma directeur des équipements, l’assistant·e assure le secrétariat et l’assistance administrative de la mission auprès de la responsable et des chefs de projet qui la compose.
A ce titre, vous devrez :
. Assurer l'accueil de la mission : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes de RDV, apporter les informations et orienter vos interlocuteurs·trices
. Assurer le secrétariat courant de la responsable et de la mission : gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers & comptes-rendus, mise en forme de supports, commande de matériel et suivi budgétaire des dépenses, organisation de l'arrivée des nouveaux agents
. Assurer la gestion administrative de la mission : tenue de tableaux de bord de données en lien avec l’activités du service, en assurer la mise en forme pour les autres services de la direction, gestion et préparation des dossiers / plannings pour les réunions et instances, élaboration de documents de présentation ;
. Prendre part aux démarches transverses de la mission : participation à des groupes de travail ponctuels en vue de représenter la mission
A ce titre, vous devrez :
. Assurer l'accueil de la mission : accueil physique et téléphonique, gestion des demandes de RDV, apporter les informations et orienter vos interlocuteurs·trices
. Assurer le secrétariat courant de la responsable et de la mission : gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de courriers & comptes-rendus, mise en forme de supports, commande de matériel et suivi budgétaire des dépenses, organisation de l'arrivée des nouveaux agents
. Assurer la gestion administrative de la mission : tenue de tableaux de bord de données en lien avec l’activités du service, en assurer la mise en forme pour les autres services de la direction, gestion et préparation des dossiers / plannings pour les réunions et instances, élaboration de documents de présentation ;
. Prendre part aux démarches transverses de la mission : participation à des groupes de travail ponctuels en vue de représenter la mission
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et avez des capacités rédactionnelles. Votre sens de l'organisation et votre esprit méthodique vous permettent de prioriser vos activités et de faire preuve de réactivité en étant rigoureux·euse.
Vous avez des aptitudes relationnelles, le sens du travail en équipe et des capacités certaines à travailler en transversalité avec les principaux services de la direction de l’éducation (Communication, Accueil Scolaire et Périscolaire, Patrimoine scolaire, Territoires éducatifs, Mission Projet Educatif, …), de la collectivité (BATII, Nature et Jardins, Direction d’Aménagement et de l’Urbanisme de Nantes, ….) et des partenaires externes (ACCOORD, LLO …)
Vous avez des aptitudes relationnelles, le sens du travail en équipe et des capacités certaines à travailler en transversalité avec les principaux services de la direction de l’éducation (Communication, Accueil Scolaire et Périscolaire, Patrimoine scolaire, Territoires éducatifs, Mission Projet Educatif, …), de la collectivité (BATII, Nature et Jardins, Direction d’Aménagement et de l’Urbanisme de Nantes, ….) et des partenaires externes (ACCOORD, LLO …)
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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