Assistant des ressources humaines (h/f)

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l'assistant des ressources humaines (H/F) assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Gestion des dossiers du personnel
- Suivre les avancements et les changements de grade
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés…)
- Préparer et instruire les dossiers médicaux auprès des instances médicales
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Préparer et instruire les dossiers de médailles du travail
- Recueillir et agréger les données pour alimenter le rapport social unique
- Suivre les conventions de stage

Mise en place et gestion d’un plan de formation
- Elaboration d’un plan de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation en lien avec les directeurs

Gestion de la paie
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Elaborer la DSN
- Déclaration des cotisations mensuelles et annuelles

Gestion des emplois et développement des compétences
- Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Effectuer un premier niveau d’analyse des candidatures
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés

Suivi budgétaire
- Mettre en place un suivi financier avec reporting mensuel
- Elaborer des bilans financiers RH pour des demandes de financement

Activités complémentaires
- Participer à certains projets en lien avec le DGS
- Accueil physique et téléphonique du public

Toute autre activité nécessitée par des considérations de service public