assistant des services techniques H/F

La ville de GORRON située dans le département de la Mayenne (53), plus de 2500 habitants, est caractérisée par son dynamisme labellisée par le titre de la ville la plus sportive du département. Fort de la densité de son tissu économique et associatif, elle est porteuse de plusieurs projets ambitieux pour son développement (revitalisation de son centre bourg, accueil d'entreprises performantes, réhabilitation des écoles, construction d'un lotissement, ...) .
C'est donc dans sa volonté de renforcer ses équipes et son fonctionnement interne que la ville recherche un(e) assistant(e) des services techniques. Maillon essentiel au bon fonctionnement du service, l'assistant(e) a pour mission de seconder la direction en terme d'organisation, de gestion administrative et comptable, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.

Accueil et information :
- Accueil physique et téléphonique des intervenants extérieurs (entreprises, partenaires...).
- Gestion des demandes d'interventions : analyse, enregistrement et transmission.
- Remise des clés aux entreprises et prestataires.

Gestion administrative :
- Gestion du courrier arrivée et départ : rédaction, mise en forme et diffusion.
- Organisation logistique des réunions : invitations, réservations de salles, mises à disposition des moyens techniques, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
- Gestion des arrêtés et des permissions de voirie.
- Suivi des demandes de travaux (Déclarations de travaux et DICT).
- Aide à la rédaction et au suivi des AT (Autorisations de Travaux) et des DP (Déclarations Préalables) relevant du domaine des Services Techniques.
- Aide au suivi administratif des marchés de travaux en lien avec les chargés d'opérations.
- Contribution au suivi administratif des contrôles réglementaires et des commissions de sécurité.
- Suivi administratif des concessionnaires (SAUR, EDF, ERDF, ENEDIS, France télécom, etc...).
- Diffusion et affichage des informations générales, réglementaires et de service.
- Classement et archivage (numérique et papier).

Secrétariat comptable :
- Rédaction et suivi des bons de commande, affectation comptable, transmission aux entreprises, diffusion....
- Contribution à la préparation budgétaire avec lien avec le directeur du service et exécution.

Suivi de la gestion des ressources humaines des services :
- Suivi du planning des astreintes techniques.
- Centralisation et suivi des demandes d'autorisation d'absences des agents.
- Suivi des habilitations nécessaires au fonctionnement du service en lien avec la direction des ressources humaines.

Autres missions annexes :
- Réalisation et suivi de tableaux de bords (congés, budgets, etc...)

Missions transversales :
Interactions quotidiennes avec :
- les agents des services techniques et des espaces verts et de l'ensemble des services de la collectivité,
- les partenaires privés et publics.