Assistant des services techniques (H/F)

Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, et en étroite collaboration avec le responsable du centre technique, vous aurez pour missions :

Gestion administrative des services techniques
- Rédaction et suivi des courriers administratifs, rapports et comptes rendus de réunions ; mise en forme et exécution des dossiers administratifs.
- Suivi des demandes et rédaction des arrêtés de voirie ; réception et planification des demandes d’intervention des services et associations.
- Suivi de l’exécution budgétaire et administrative des marchés (ménage, vitrerie, approvisionnement des fontaines à eau).
- Suivi administratif des jardins familiaux.
- Gestion de la régie de recettes (manèges, terrasses, taxis, camions pizzas).
- Suivi des demandes de subventions.
- Organisation et suivi du concours des jardins et balcons fleuris.

Suivi des travaux de bâtiments et de voirie
- Préparation des convocations aux commissions de sécurité, suivi des dossiers des ERP, interface avec les élus, les pompiers et la police.
- Traitement des réponses aux DT/DICT et aux consultations de la commune.
- Gestion des badges d’accès au parking du personnel.
- Gestion des demandes et réclamations
- Réception et traitement des demandes des usagers concernant les interventions de maintenance des bâtiments et de la voirie.
-Réponse aux réclamations et proposition de solutions dans les meilleurs délais.
- Participation à l’élaboration de la planification des interventions en fonction des priorités.