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Assistant d'exécution financière et administrative, Service investissement subvention / Direct, Liste d'aptitude, Détachement, Mutation interne, Mutation externe, Contrat Art. L.332-14

BPA 129, Porto-Vecchio (Corse du Sud (2A))

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances

Publié il y a 2 semaines

Description du poste
LA COMMUNE DE PORTIVECHJU RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) D’EXECUTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE

IDENTIFICATION DU POSTE : UN(E) ASSISTANT(E) D’EXECUTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE
Direction et service : Direction des Grands Projets, Service Investissements et Financements
Catégorie (A, B, ou C) : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial (tous grades)
Temps de travail du poste : Temps complet
Votre mission
MISSIONS CONFIÉES :
Sous l’autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Exécuter les dépenses d’investissements :
o Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l’adossement budgétaire des marchés en préparation
o Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED
o Alimenter les supports de suivi de l’exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels)
o Archiver les actes d’exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc.
o Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets)
o Mener l’exécution comptable des marchés publics – Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs :
- Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception).
- Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes.
- Gestion de l’avance, calcul des révisions/actualisation de prix.
- Etablissement/vérification des certificats de paiement.
- Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT).
- Suivre les dossiers de paiement jusqu’au Pré-mandat.
- Suivre les retenues de garantie.
- Créer et exécuter les bons de commandes,
- Procéder au paiement des factures hors marchés.

ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer à l’actualisation continue des AP/CP (Autorisations de Programmes et Crédits de Paiements) ;
- Participer à la préparation du budget de l’Investissement et en être parfaitement informé(e) ;
- Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi de l’investissement par opération ;
- Participer au contrôle d’exécution budgétaire (dépenses & recettes) :
o Vérifier la conformité aux prévisions
o Constater les écarts
o Introduire les variations dans les outils de gestion
- Assurer le portage de l’exécution des recettes d’investissement :
o Se tenir parfaitement informé(e) des financements des opérations d’investissement
Profil recherché
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
• Être titulaire d’un bac+ 2 dans le domaine des finances

Connaissances professionnelles :
• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures en matière de marchés publics
• Connaître la nomenclature comptable des collectivités territoriales (M57, M4 et M49)
• Connaître et maîtriser la technique des AP/CP

Compétences générales :
• Maîtriser l’outil informatique, notamment Word et Excel
• Maîtriser les logiciels Chorus Pro et Berger Levraut
• A compétences égales, la maîtrise de la langue corse est un atout
• Mener une veille juridique

Compétences professionnelles :
• Appliquer les règles et procédures budgétaires, financements et marchés publics
• Maîtriser la rédaction administrative
• Maîtriser les règles de la commande publique

Compétences comportementales :
• Être capable de travailler en équipe
• Être rigoureux(euse) et organisé(e)
• Faire preuve de régularité, réactivité
• Être ponctuel(le)
• Avoir le sens des responsabilités
• Respecter son devoir de secret professionnel
• Respecter ses obligations déontologiques

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Conditions d’exercice :
• Travail de bureau sur écran
• Adaptation aux missions et contraintes d’autres services.

Hygiène et sécurité :
• Position assise prolongée

REMUNERATION
• Traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l’action sociale et culturelle à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + chèque-déjeuner
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance

Temps de travail : 37h30
Autres informations
Non renseignées
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