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SDIS 49
Assistant du centre d'incendie et de secours de Saumur
6 avenue du Grand Périgné, Beaucouzé (Maine-et-Loire (49))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Le service départemental d'incendie et de secours de Maine-et-Loire recrute l’assistant du centre d’incendie et de secours (CIS) de Saumur au sein du groupement territorial EST Saumur du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Le poste est basé à Saumur.
Le CIS de Saumur est composé d’un effectif de 67 sapeurs-pompiers professionnels ; un chef du CIS, un adjoint chef CIS, deux officiers chefs de bureaux, trois officiers chefs d’équipes et de 3 équipes de gardes de 20 sapeurs-pompiers professionnels. Une trentaine de sapeurs-pompiers volontaires viennent renforcer les équipes.
Le CIS de Saumur est composé d’un effectif de 67 sapeurs-pompiers professionnels ; un chef du CIS, un adjoint chef CIS, deux officiers chefs de bureaux, trois officiers chefs d’équipes et de 3 équipes de gardes de 20 sapeurs-pompiers professionnels. Une trentaine de sapeurs-pompiers volontaires viennent renforcer les équipes.
Votre mission
Rattaché au Chef du CIS de Saumur, vous aurez pour principales missions de :
- Assister le chef du CIS et son adjoint, les officiers de centres et chefs d’équipe. Vous leur apportez une aide permanente dans l’organisation de la vie professionnelle en termes de gestion, communication, information, accueil, classement et de suivi de dossier. Vous assurez la gestion des commandes de fournitures administratives et élaborez des bons de commande.
- Participer à la mission accueil coordonnée par l’assistante du groupement : vous assurez conjointement l’accueil du site administratif CIS/Groupement de Saumur, vous renseignez le public, les partenaires, élus et autres services publiques sur place ou par téléphone. Vous assurez la continuité de service en l’absence de l’assistante du groupement.
- Assurer le suivi administratif : Vous assurez la gestion du courrier ; arrivée/départ et ventilation. Vous accompagnez les agents dans les démarches administratives et informatiques et formez les nouveaux arrivants sur ces sujets. Vous contribuez à l’organisation des manifestations au CIS.
- Assurer le suivi des ressources humaines : vous programmez les entretiens professionnels, suivez les plannings des visites médicales, les réquisitions, les grèves, les visites du CIS et les stages scolaires. Vous tenez à jour la base de données relative aux agents du CIS, aux partenaires extérieurs. Vous assurez le suivi des convocations, et des réservations des repas pour les formations en lien avec le bureau formation. Vous saisissiez les indemnités des sapeurs-pompiers volontaires et organisez la planification de leurs astreintes.
- Vous assurez le suivi des statistiques du CIS.
- Vous mettez à jour et élaborez des supports internes de communication.
Conditions de travail :
- Horaires hors plages fixes (soir, week-end) pour réunion, cérémonies et autres festivités
- 32 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement et 15 jours de RTT
- Titre-restaurant d’une valeur de 5.50 € pris en charge à 60% par le SDIS (reste à charge de 2.20 €)
- Participation au contrat prévoyance du SDIS (maintien de salaire et invalidité) de 20€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
- Participation au contrat mutuelle santé labellisé de 15€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
- Forfait Mobilité Durable. Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
- Adhésion au CNAS (www.cnas.fr)
- Assister le chef du CIS et son adjoint, les officiers de centres et chefs d’équipe. Vous leur apportez une aide permanente dans l’organisation de la vie professionnelle en termes de gestion, communication, information, accueil, classement et de suivi de dossier. Vous assurez la gestion des commandes de fournitures administratives et élaborez des bons de commande.
- Participer à la mission accueil coordonnée par l’assistante du groupement : vous assurez conjointement l’accueil du site administratif CIS/Groupement de Saumur, vous renseignez le public, les partenaires, élus et autres services publiques sur place ou par téléphone. Vous assurez la continuité de service en l’absence de l’assistante du groupement.
- Assurer le suivi administratif : Vous assurez la gestion du courrier ; arrivée/départ et ventilation. Vous accompagnez les agents dans les démarches administratives et informatiques et formez les nouveaux arrivants sur ces sujets. Vous contribuez à l’organisation des manifestations au CIS.
- Assurer le suivi des ressources humaines : vous programmez les entretiens professionnels, suivez les plannings des visites médicales, les réquisitions, les grèves, les visites du CIS et les stages scolaires. Vous tenez à jour la base de données relative aux agents du CIS, aux partenaires extérieurs. Vous assurez le suivi des convocations, et des réservations des repas pour les formations en lien avec le bureau formation. Vous saisissiez les indemnités des sapeurs-pompiers volontaires et organisez la planification de leurs astreintes.
- Vous assurez le suivi des statistiques du CIS.
- Vous mettez à jour et élaborez des supports internes de communication.
Conditions de travail :
- Horaires hors plages fixes (soir, week-end) pour réunion, cérémonies et autres festivités
- 32 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement et 15 jours de RTT
- Titre-restaurant d’une valeur de 5.50 € pris en charge à 60% par le SDIS (reste à charge de 2.20 €)
- Participation au contrat prévoyance du SDIS (maintien de salaire et invalidité) de 20€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
- Participation au contrat mutuelle santé labellisé de 15€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
- Forfait Mobilité Durable. Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
- Adhésion au CNAS (www.cnas.fr)
Profil recherché
Profil recherché :
• Connaissances du fonctionnement d’un SDIS appréciées.
• Bonnes connaissances des outils informatiques : WORD, EXCEL.
• Savoir rendre compte et travailler en équipe.
• Avoir de la rigueur, être organisé.
• Connaissances du fonctionnement d’un SDIS appréciées.
• Bonnes connaissances des outils informatiques : WORD, EXCEL.
• Savoir rendre compte et travailler en équipe.
• Avoir de la rigueur, être organisé.
Autres informations
Non renseignées