Assistant du pôle Direction/Conservation du Musée des Beaux-Arts (F/H)
Emploi VILLE DE QUIMPER
Quimper (Finistère)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Ville de Quimper un ou une assistant(e) du pôle Direction/Conservation du Musée des Beaux-Arts
Le pôle conservation/collections a pour objectif d'assurer la conservation des collections du musée des beaux-arts de Quimper et de les faire connaître à tous les publics. Le pôle contribue a faire du musée un lieu vivant de diffusion culturelle en partenariat avec les autres établissements de la ville.
Vous contribuerez aux missions générales de la conservation, à la gestion des actions de médiation, de communication, et assurerez le secrétariat de la direction de l'établissement.
Le pôle conservation/collections a pour objectif d'assurer la conservation des collections du musée des beaux-arts de Quimper et de les faire connaître à tous les publics. Le pôle contribue a faire du musée un lieu vivant de diffusion culturelle en partenariat avec les autres établissements de la ville.
Vous contribuerez aux missions générales de la conservation, à la gestion des actions de médiation, de communication, et assurerez le secrétariat de la direction de l'établissement.
Participer à la gestion des actions de médiation, de communication, à la conservation
- Assurer le suivi administratif des visites guidées
- Gérer les réservations de groupe : réceptionner les demandes, affecter un guide via Outlook, enregistrer l'affectation sous GTS, transmettre les confirmations au groupe, suivre le calendrier et envoyer mensuellement le relevé des visites pour l'établissement des titres de recettes.
- Tenir à jour le calendrier des visites de la programmation (individuels) dans Outlook et y affecter des guides
- Centraliser les formulaires de recensement des vacations, les vérifier, compléter le tableau de vacations et le transmettre à la DRH au début de chaque mois.
Collaborer à la stratégie de communication de l'établissement
- Mettre en forme certains outils de communication (dossiers de presse, outils de médiation, ...)
- Assurer le lien avec les graphistes et les imprimeurs
- Assurer les relations avec le cabinet et le service communication de la ville lors des vernissages
- Elaborer les revues de presse
- Collaborer à la création de newsletters
Assurer le secrétariat de la direction de l'établissement
- Assurer l'accueil téléphonique, tenir les agendas, rédiger les courriers
- Classer et archiver les dossiers
- Mettre à jour les bases de données (fichiers contacts, catalogue images, documentation du musée, ...)
- Diffuser les cartons d'invitation
- Participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers et tableau de bord des prêts nationaux et internationaux (musées, galeries, collectionneurs...), de restauration et d'acquisitions.
- Participer à la préparation des publications et aux relectures des différents supports (cartels, catalogues, ...)
- Assister les conservateurs dans la recherche documentaire, l'élaboration de documents préparatoires aux publications et autres supports, et leur correction ; participer au suivi des commandes iconographiques et à leur gestion
- Mettre à jour régulièrement les médias de l'établissement (site internet, agenda, actualités, réseaux sociaux et sites d'informations)
- Assurer le suivi administratif des visites guidées
- Gérer les réservations de groupe : réceptionner les demandes, affecter un guide via Outlook, enregistrer l'affectation sous GTS, transmettre les confirmations au groupe, suivre le calendrier et envoyer mensuellement le relevé des visites pour l'établissement des titres de recettes.
- Tenir à jour le calendrier des visites de la programmation (individuels) dans Outlook et y affecter des guides
- Centraliser les formulaires de recensement des vacations, les vérifier, compléter le tableau de vacations et le transmettre à la DRH au début de chaque mois.
Collaborer à la stratégie de communication de l'établissement
- Mettre en forme certains outils de communication (dossiers de presse, outils de médiation, ...)
- Assurer le lien avec les graphistes et les imprimeurs
- Assurer les relations avec le cabinet et le service communication de la ville lors des vernissages
- Elaborer les revues de presse
- Collaborer à la création de newsletters
Assurer le secrétariat de la direction de l'établissement
- Assurer l'accueil téléphonique, tenir les agendas, rédiger les courriers
- Classer et archiver les dossiers
- Mettre à jour les bases de données (fichiers contacts, catalogue images, documentation du musée, ...)
- Diffuser les cartons d'invitation
- Participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers et tableau de bord des prêts nationaux et internationaux (musées, galeries, collectionneurs...), de restauration et d'acquisitions.
- Participer à la préparation des publications et aux relectures des différents supports (cartels, catalogues, ...)
- Assister les conservateurs dans la recherche documentaire, l'élaboration de documents préparatoires aux publications et autres supports, et leur correction ; participer au suivi des commandes iconographiques et à leur gestion
- Mettre à jour régulièrement les médias de l'établissement (site internet, agenda, actualités, réseaux sociaux et sites d'informations)
Profil recherché
Vous maitrisez les techniques de secrétariat et les outils de communication.
Vous avez de réelles aptitudes relationnelles et vous avez le sens du travail en équipe.
Vous savez faire preuve de polyvalence et êtes organisé(e) et méthodique.
La connaissance des réseaux sociaux et la pratique de l'anglais seraient un plus.
Vous avez de réelles aptitudes relationnelles et vous avez le sens du travail en équipe.
Vous savez faire preuve de polyvalence et êtes organisé(e) et méthodique.
La connaissance des réseaux sociaux et la pratique de l'anglais seraient un plus.
Autres informations
Non renseignées
il y a 6 jours
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