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MAIRIE DE SAINT-MICHEL-SUR-ORGE
Assistant du pôle inscriptions scolaires/ Facturation et régisseur suppléant
16 rue de l'Eglise, Saint-Michel-sur-Orge (Essonne (91))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Au sein du service Enfance et Scolaire, vous êtes chargé des inscriptions scolaires et du suivi des effectifs, ainsi que de l’élaboration de la facturation mensuelle, en binôme avec le régisseur principal.
Votre mission
Missions principales :
- Accueillir le public pour les inscriptions scolaires, suivi des effectifs et des dossiers de dérogation
- Renseigner les usagers sur l’utilisation du portail famille, suivi des demandes afférentes
- Traiter les dossiers de calcul du quotient familial
- Paramétrer les activités péri et extra scolaires et tarifs dans le logiciel
- Assurer la préparation et la mise en œuvre de la facturation en lien avec le régisseur principal (saisies de présences, contrôle des pointages sur tablette, contrôle de la facturation, envoi des factures...) pour la régie centralisée regroupant les activités relatives à la petite enfance, au péri et extrascolaire, à la jeunesse et à l’Ecole d’arts
- Remplacement du régisseur principal en cas d’absence, pour le suivi de la régie centralisée
- Renseigner les usagers et assurer le suivi des contestations de factures, modification des factures
- Faire le lien entre le pôle des inscriptions scolaires-facturation et les personnels des écoles (directeurs d’école, responsables périscolaires, atsem, ...)
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi
Grade souhaité : Adjoint administratif principal 1ère classe ou 2ème classe
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
- Accueillir le public pour les inscriptions scolaires, suivi des effectifs et des dossiers de dérogation
- Renseigner les usagers sur l’utilisation du portail famille, suivi des demandes afférentes
- Traiter les dossiers de calcul du quotient familial
- Paramétrer les activités péri et extra scolaires et tarifs dans le logiciel
- Assurer la préparation et la mise en œuvre de la facturation en lien avec le régisseur principal (saisies de présences, contrôle des pointages sur tablette, contrôle de la facturation, envoi des factures...) pour la régie centralisée regroupant les activités relatives à la petite enfance, au péri et extrascolaire, à la jeunesse et à l’Ecole d’arts
- Remplacement du régisseur principal en cas d’absence, pour le suivi de la régie centralisée
- Renseigner les usagers et assurer le suivi des contestations de factures, modification des factures
- Faire le lien entre le pôle des inscriptions scolaires-facturation et les personnels des écoles (directeurs d’école, responsables périscolaires, atsem, ...)
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi
Grade souhaité : Adjoint administratif principal 1ère classe ou 2ème classe
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Profil recherché
Profil :
- Expérience dans un poste similaire souhaité
- Rigueur et polyvalence
- Connaissance de l’environnement du secteur scolaire si possible
- Connaissance des finances publiques
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissance souhaitée du logiciel métier CIRIL enfances et finances
- Qualités relationnelles indispensable, sens du service public et discrétion
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Permis B souhaité
- Expérience dans un poste similaire souhaité
- Rigueur et polyvalence
- Connaissance de l’environnement du secteur scolaire si possible
- Connaissance des finances publiques
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissance souhaitée du logiciel métier CIRIL enfances et finances
- Qualités relationnelles indispensable, sens du service public et discrétion
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Permis B souhaité
Autres informations
Non renseignées