← Retour
Logo PLAINE COMMUNE (T6) PLAINE COMMUNE (T6)
Assistant du Président (h/f)

21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))

Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population

Publié il y a 2 heures

Description du poste
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.

Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.

Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local

La Direction Générale des Services pilote la mise en œuvre des politiques publiques définies par les élus, en assurant le lien avec l'exécutif et en garantissant le bon fonctionnement des assemblées. Elle pilote des politiques transversales comme la sécurisation des actes et marchés et la transformation écologique.

Au sein de la direction générale l'agent sera chargé de l’assistance du Cabinet et du Président

Rattachement hiérarchique du poste : Directeur Général des Services

Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Vos avantages

Déplacements domicile-travail

- Prise en charge à 75% du titre de transport

- Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage

Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels

Vous accédez à une politique sociale et de loisirs diversifiée (garde d’enfants, mutuelles, voyages, billetterie…).
Votre mission
Les missions principales :

Positionné, au sein de la direction générale, cet agent sera chargé de l’assistance du cabinet et de la Présidence
Accueil physique des rendez-vous du Président,
Accueil téléphonique,
Convocation et compte rendu des réunions,
Organisation de réunions diverses et tenue de planning,
Frappe et mise en forme de divers documents,
Constitution des fonds de dossier des rendez-vous du Président,
Archivage,
Rédaction de courriers et courriels
Profil recherché
Savoirs

Expérience indispensable en secrétariat de direction
Formation aux métiers du secrétariat (niveau BTS)
Adaptabilité aux différents interlocuteurs externes
Esprit d’initiative
Capacité au travail collectif et en équipe

Savoir-faire

Capacité rédactionnelle et relationnelle
Capacité à utiliser les outils informatiques (maitrise de la suite office)
Utilisation du logiciel E-SEDIT

Savoir-être

Discrétion
Réactivité
Rigueur
Sens de l’organisation

Niveau d'étude : BTS

Spécialité : secrétariat

Expérience souhaitée : expérience indispensable en secrétariat de direction
Autres informations
Non renseignées
Logo PLAINE COMMUNE (T6) PLAINE COMMUNE (T6)
Cette offre de Assistant du Président (h/f), vous intéresse ?