Assistant du service restauration (h/f)

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Restauration, vous serez chargé de l’organisation des activités du service, de la gestion du personnel, de l’information et de la communication.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

- Planifier et organiser des réunions, tenir l’agenda du responsable
- Rédiger et classer des courriers, documents et actes administratifs
- Gérer les réponses aux demandes de PAI (Projet d’Accueil Individualisé) et MDPH (Enfant déclaré handicapé) pour la Direction de l’Éducation
- Gérer les formations, listings du personnel, tableaux d’affectation…
- Étudier les CV et réaliser les pré-entretiens des candidats
- Réaliser le suivi administratif et l’accueil des nouveaux arrivés
- Renseigner les agents sur les sujets RH (congés, droits statutaires…)
- Informer les acteurs (Écoles / Médecine scolaire / Service Enfance / Offices / Parents / Élus / Responsables pause méridienne)
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique

Profil et compétences requises :

Connaissances :

- Maîtrise de gestion administrative
- Principe et règles de la communication orale et écrite
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
- Maîtrise du logiciel métier de son domaine d’activité

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Maîtrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Gérer des plannings
- Gérer les relations interpersonnelles
- Gérer un conflit, une situation délicate
- Anticiper un risque, une évolution

Aptitudes :

- Rendre compte
- Aisance relationnelle
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’initiative
- Faire preuve de rigueur
- Sens de l’organisation

Non renseignées