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MAIRIE DE BOUFFEMONT
Assistant du service scolaire (h/f)
45 rue de la République, Bouffémont (Val-d'Oise (95))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Enfance, famille
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Descriptif de l'emploi :
Agent qui assure la gestion administrative du service scolaire.
Placé sous l'autorité de la responsable du service
Profil recherché :
Savoirs Techniques :
Techniques d'accueil
Logiciels de bureautique et logiciels métiers (Excel, Word, Arpège / Concerto, Ciril)
Vocabulaire professionnel, procédures de la collectivité
Techniques et outils de communication
Maitrise de la rédaction d'écrits
Techniques de secrétariat (prise notes, comptes-rendus)
Savoirs Faire :
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Vérifier la validité des informations traitées
Mettre en forme et présenter des dossiers
Savoirs-Etre :
Disponibilité, réactivité
Rigueur et discrétion
Sens des priorités et anticipation
Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
Capacité à assurer le suivi des missions du service pendant les absences de la responsable
Expérience exigée
Agent qui assure la gestion administrative du service scolaire.
Placé sous l'autorité de la responsable du service
Profil recherché :
Savoirs Techniques :
Techniques d'accueil
Logiciels de bureautique et logiciels métiers (Excel, Word, Arpège / Concerto, Ciril)
Vocabulaire professionnel, procédures de la collectivité
Techniques et outils de communication
Maitrise de la rédaction d'écrits
Techniques de secrétariat (prise notes, comptes-rendus)
Savoirs Faire :
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Vérifier la validité des informations traitées
Mettre en forme et présenter des dossiers
Savoirs-Etre :
Disponibilité, réactivité
Rigueur et discrétion
Sens des priorités et anticipation
Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
Capacité à assurer le suivi des missions du service pendant les absences de la responsable
Expérience exigée
Votre mission
Activités principales :
- Scolaire :
Gestion des inscriptions scolaires
Accueil téléphonique et physique des administrés
Gestion de la boite mail du service scolaire
Préparation de la trame des menus
Gestion des enfants radiés en lien avec les directrices d'écoles
- Arpège / Concerto :
Gestion des certificats médicaux
Listes diverses sur arpège
Gestion des désinscriptions sur Arpège (grève des enseignants, sorties scolaires, absences enseignants)
Réservations aux activités et paiements en CESU,
Gestion de l’espace famille : Inscriptions et réservations aux activités.
- Budget-Finances :
Réservations aux activités et paiements en CESU
Préparation des devis pour les bons de commande
Accès à Ciril finances pour les bons de commandes
- Divers :
Courriers
Travaux administratifs divers (suivi d'activités, tableaux de bords, etc,,,)
Classement, rangement, archivage
Suivi des plannings de travail pour les agents d'entretien durant les vacances scolaires
- Scolaire :
Gestion des inscriptions scolaires
Accueil téléphonique et physique des administrés
Gestion de la boite mail du service scolaire
Préparation de la trame des menus
Gestion des enfants radiés en lien avec les directrices d'écoles
- Arpège / Concerto :
Gestion des certificats médicaux
Listes diverses sur arpège
Gestion des désinscriptions sur Arpège (grève des enseignants, sorties scolaires, absences enseignants)
Réservations aux activités et paiements en CESU,
Gestion de l’espace famille : Inscriptions et réservations aux activités.
- Budget-Finances :
Réservations aux activités et paiements en CESU
Préparation des devis pour les bons de commande
Accès à Ciril finances pour les bons de commandes
- Divers :
Courriers
Travaux administratifs divers (suivi d'activités, tableaux de bords, etc,,,)
Classement, rangement, archivage
Suivi des plannings de travail pour les agents d'entretien durant les vacances scolaires
Profil recherché
Activités ponctuelles :
- Scolaire :
Préparation de la commission de dérogation, envoi des courriers après la commission Gestion des PAI
Préparation de la rentrée N+1 (courriers aux familles et leur suivi) Remplacement de la responsable du service scolaire en son absence
- Arpège / Concerto :
Paramétrage année N+1
Gestion des dossiers administratifs
Basculement année scolaire
Affection des élèves dans les classes
Edition des attestations fiscales pour les familles
Mise à jour des quotients familiaux
Horaires:
Lundi: 8h45-13h00 13h45-17h15
Mardi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Mercredi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Jeudi: 8h15-12h45
Vendredi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Temps de travail : 37H
Disponibilité du poste : A pourvoir le plus rapidement possible.
- Scolaire :
Préparation de la commission de dérogation, envoi des courriers après la commission Gestion des PAI
Préparation de la rentrée N+1 (courriers aux familles et leur suivi) Remplacement de la responsable du service scolaire en son absence
- Arpège / Concerto :
Paramétrage année N+1
Gestion des dossiers administratifs
Basculement année scolaire
Affection des élèves dans les classes
Edition des attestations fiscales pour les familles
Mise à jour des quotients familiaux
Horaires:
Lundi: 8h45-13h00 13h45-17h15
Mardi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Mercredi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Jeudi: 8h15-12h45
Vendredi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Temps de travail : 37H
Disponibilité du poste : A pourvoir le plus rapidement possible.
Autres informations
Non renseignées