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CHAMBLY
Assistant du service Vie associative, culturelle et sportive
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Chambly (Oise (60))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Située à moins d’1h de Paris (Train direct Paris Nord), sur le trajet de l’A16, la ville de Chambly, riche de son tissu associatif et de ses clubs sportifs qui rayonnent au niveau national, porteuse de projets d’envergure et à l’écoute de sa population, avec plus de 200 évènements organisés chaque année, recrute un.e collaboratrice.eur pour assister la responsable du service.
Votre mission
Rattaché.e à la responsable du service, dans une équipe de 5 agents, la collaboratrice / le collaborateur assurera les missions de :
- Assistance organisationnelle à la vie du service
- Rédaction de courriers et documents divers
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des locations et mises à disposition des salles communales
- Rédaction des conventions
- Tenue à jour des plannings
- Gestion et suivi des dossiers « Pass Citoyen »
- Gestion et suivi du stock des moyens généraux et organisation des caterings
- Logistique / inventaire
- Recueil des commandes
- Participation aux évènements organisés par la Commune
- Occasionnellement en week-end / soirée
- Assistance organisationnelle à la vie du service
- Rédaction de courriers et documents divers
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des locations et mises à disposition des salles communales
- Rédaction des conventions
- Tenue à jour des plannings
- Gestion et suivi des dossiers « Pass Citoyen »
- Gestion et suivi du stock des moyens généraux et organisation des caterings
- Logistique / inventaire
- Recueil des commandes
- Participation aux évènements organisés par la Commune
- Occasionnellement en week-end / soirée
Profil recherché
Qualités requises pour le poste
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative, d’équipe, transversalité
- Disponibilité en week-ends et soirées
- Adaptabilité
- La connaissance de l’environnement public serait un plus
Compétences Relationnelles
- Compétences relationnelles avérées, appétence au dialogue
- Capacité à travailler en équipe et avec les directions, les services, les élus, les partenaires et les associations
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative, d’équipe, transversalité
- Disponibilité en week-ends et soirées
- Adaptabilité
- La connaissance de l’environnement public serait un plus
Compétences Relationnelles
- Compétences relationnelles avérées, appétence au dialogue
- Capacité à travailler en équipe et avec les directions, les services, les élus, les partenaires et les associations
Autres informations
Non renseignées