ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'ADMINISTRATION
Emploi SEDAN
2 Rue Des Francs Bourgeois, 08200 Sedan, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Poste rattaché au cadre adjoint de l’Unité scolaire
Assurer l’accueil et l’orientation du public et effectuer le suivi administratif de dossiers divers.
Assurer l’accueil et l’orientation du public et effectuer le suivi administratif de dossiers divers.
- Accueillir, orienter et informer les usagers par téléphone et physiquement. Etre l’interlocuteur de premier niveau au sein du service Enfance jeunesse.
- Gérer les inscriptions relatives au scolaire, périscolaire (matin, soir, mercredi, petites vacances, grandes vacances) et à la restauration scolaire ; apporter une aide aux parents en difficulté ; rédiger les courriers de réponse aux familles ; veiller à la mise à jour des dossiers en lien avec les familles…
- Gérer la facturation : enregistrer les différents pointages et vérifier la cohérence avec les besoins exprimés dans les dossiers déposés par les familles ; établir les factures dans le logiciel ; assurer le suivi des paiements en lien avec la Trésorerie et le service Finances de la ville.
- En qualité de référent du temps, enregistrer les absences de l’ensemble des agents du service Enfance jeunesse : saisir les éléments dans le logiciel dédié, s’assurer de l’adéquation des demandes selon leur nature et les droits ouverts, alerter de toute difficulté rencontrée.
- Assurer une polyvalence au sein du service et dans ce cadre, effectuer toutes tâches administratives nécessaires au service.
- Gérer les inscriptions relatives au scolaire, périscolaire (matin, soir, mercredi, petites vacances, grandes vacances) et à la restauration scolaire ; apporter une aide aux parents en difficulté ; rédiger les courriers de réponse aux familles ; veiller à la mise à jour des dossiers en lien avec les familles…
- Gérer la facturation : enregistrer les différents pointages et vérifier la cohérence avec les besoins exprimés dans les dossiers déposés par les familles ; établir les factures dans le logiciel ; assurer le suivi des paiements en lien avec la Trésorerie et le service Finances de la ville.
- En qualité de référent du temps, enregistrer les absences de l’ensemble des agents du service Enfance jeunesse : saisir les éléments dans le logiciel dédié, s’assurer de l’adéquation des demandes selon leur nature et les droits ouverts, alerter de toute difficulté rencontrée.
- Assurer une polyvalence au sein du service et dans ce cadre, effectuer toutes tâches administratives nécessaires au service.
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement territorial, du milieu socio-éducatif, du cadre institutionnel et des finances publiques.
- Sens de l’accueil, du travail en équipe et de la communication,
- Rigueur, réactivité, disponibilité et adaptabilité,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des éléments d’information circulant au sein du service
- Aisance rédactionnelle et dans l’utilisation de l’outil informatique
- Connaissance de logiciels métier serait un plus
- Sens de l’accueil, du travail en équipe et de la communication,
- Rigueur, réactivité, disponibilité et adaptabilité,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des éléments d’information circulant au sein du service
- Aisance rédactionnelle et dans l’utilisation de l’outil informatique
- Connaissance de logiciels métier serait un plus
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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