Assistant (e) administratif (ve) et comptable
Emploi CCAS DE BANDRABOUA
Bandraboua (Mayotte)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous le contrôle et la responsabilité de la responsable administrative et financière, l'assistant (e) administratif (ve) et comptable s'occupe de l'exécution des divers missions comptable du centre communal d'action social de Bandraboua ainsi que de la gestion administrative des moyens humains.
Activités et taches principales du poste :
Assurer la gestion financière et comptable
- Participer à la préparation du budget
-Passer une commande conformément aux procédures de marché publics
- Réceptionner, vérifier (valider les pièces comptables, contrôles des factures…), classer et
archiver les pièces comptables
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents de services
- Saisir les mandats et les titres de recettes
- Recevoir et renseigner les usagers et les fournisseurs
- Recueillir les informations et communiquer
- Aider à la préparation du budget annuel
- Assurer un suivi et une veille sur les opérations comptables
Participer à la gestion administrative des moyens humains
- Assurer la paye des agents du CCAS
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye
- Effectuer La Déclaration sociale Nominative via le logiciel de paye
- Suivre, contrôler et saisir les absences et congés de toutes natures
Activités et taches secondaires du poste :
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés
- Participer à diverses d’aide au fonctionnement du CCAS
- Assurer la fonction de régisseur du CCAS en cas d'absence du régisseur (euse) titulaire
Assurer la gestion financière et comptable
- Participer à la préparation du budget
-Passer une commande conformément aux procédures de marché publics
- Réceptionner, vérifier (valider les pièces comptables, contrôles des factures…), classer et
archiver les pièces comptables
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents de services
- Saisir les mandats et les titres de recettes
- Recevoir et renseigner les usagers et les fournisseurs
- Recueillir les informations et communiquer
- Aider à la préparation du budget annuel
- Assurer un suivi et une veille sur les opérations comptables
Participer à la gestion administrative des moyens humains
- Assurer la paye des agents du CCAS
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye
- Effectuer La Déclaration sociale Nominative via le logiciel de paye
- Suivre, contrôler et saisir les absences et congés de toutes natures
Activités et taches secondaires du poste :
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés
- Participer à diverses d’aide au fonctionnement du CCAS
- Assurer la fonction de régisseur du CCAS en cas d'absence du régisseur (euse) titulaire
Profil recherché
Exigences requises :
• Compétences techniques à acquérir :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités
locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
- Connaître la comptabilité M14/M52.
- Connaître la règlementation en matière d’archivage.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être efficace.
Relations fonctionnelles :
• En interne :
- Relation quotidienne avec le président et les élus délégués pour transmettre le courrier
à signer.
- Relation avec les autres agents du CCAS pour la transmission d'informations diverses.
- Contact avec le responsable administrative et financière pour les commandes, les
demandes de congés et la Paye
• En externe :
- Relations fréquentes avec les fournisseurs.
-Relations ponctuelles avec le Trésor Public pour le contrôle des bordereaux et des
mandats de paiement
• Compétences techniques à acquérir :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités
locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
- Connaître la comptabilité M14/M52.
- Connaître la règlementation en matière d’archivage.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être efficace.
Relations fonctionnelles :
• En interne :
- Relation quotidienne avec le président et les élus délégués pour transmettre le courrier
à signer.
- Relation avec les autres agents du CCAS pour la transmission d'informations diverses.
- Contact avec le responsable administrative et financière pour les commandes, les
demandes de congés et la Paye
• En externe :
- Relations fréquentes avec les fournisseurs.
-Relations ponctuelles avec le Trésor Public pour le contrôle des bordereaux et des
mandats de paiement
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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