← Retour
CU D'ARRAS
Assistant (e) administrative et financière
La Citadelle - Boulevard du Général de Gaulle - CS 10345, Arras (Pas-de-Calais (62))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE :
Sous l’autorité du Directeur de l’Aménagement :
- Le secrétariat de l’équipe de la direction aménagement ;
- La constitution des dossiers techniques et financiers des demandes de subvention de la CUA en collaboration étroite avec la direction Développement Territorial.
Sous l’autorité du Directeur de l’Aménagement :
- Le secrétariat de l’équipe de la direction aménagement ;
- La constitution des dossiers techniques et financiers des demandes de subvention de la CUA en collaboration étroite avec la direction Développement Territorial.
Votre mission
Vous assurez le secrétariat de la direction :
• Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil ;
• Saisir et/ou rédiger les documents ;
• Traiter le courrier entrant et sortant ;
• Organiser et traiter le classement ;
• Tenir les agendas ;
• Organiser les déplacements et les réunions ;
• Assurer une fonction d’accueil et d’information du public.
Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers de subvention :
• Constituer les dossiers de subvention (FEDER, ANRU…) à partir de la notification jusqu'à la demande de solde, en collaboration avec les directions concernés (Développement Territorial et Finances) ;
• Organiser des points réguliers avec les directions pour le suivi ;
• Créer et suivre les tableaux de bord.
• Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil ;
• Saisir et/ou rédiger les documents ;
• Traiter le courrier entrant et sortant ;
• Organiser et traiter le classement ;
• Tenir les agendas ;
• Organiser les déplacements et les réunions ;
• Assurer une fonction d’accueil et d’information du public.
Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers de subvention :
• Constituer les dossiers de subvention (FEDER, ANRU…) à partir de la notification jusqu'à la demande de solde, en collaboration avec les directions concernés (Développement Territorial et Finances) ;
• Organiser des points réguliers avec les directions pour le suivi ;
• Créer et suivre les tableaux de bord.
Profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
• Rigueur ;
• Prise d’initiative ;
• Sens de l’organisation ;
• Capacités à travailler en transversalité en interne et en externe.
• Maîtrise du logiciel ASTRE ;
• Maîtrise de l’outil informatique.
Conditions d’exercice des missions :
• Relations avec les services de la CUA (développement territorial, finances...) ;
• Poste à temps complet.
• Rigueur ;
• Prise d’initiative ;
• Sens de l’organisation ;
• Capacités à travailler en transversalité en interne et en externe.
• Maîtrise du logiciel ASTRE ;
• Maîtrise de l’outil informatique.
Conditions d’exercice des missions :
• Relations avec les services de la CUA (développement territorial, finances...) ;
• Poste à temps complet.
Autres informations
Non renseignées