Ville de Marseille
Assistant-e archiviste
Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Publié il y a 3 semaines
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Ville de MarseilleDescription du poste
« transversales » qui convergent vers une mission prioritaire : proposer aux Marseillaises et aux Marseillais toute activité
propre à leur accomplissement et à leur émancipation, pouvant intervenir dans leur temps libre, qu'il soit culturel, sportif.
La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des
équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la
Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d’Appui
Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité)
de la DGA.
Contexte
Les Archives de Marseille, véritable mémoire de la Ville, constituent l'un des plus anciens centres d'archives municipales
de France et conservent plus de 16 kilomètres linéaires de documents, dont certains remontent à la seconde moitié du
XIIe et au début du XIIIe siècle.
Ces documents, versés par les différents services municipaux et complétés par des archives privées (particuliers,
associations, entreprises, etc.) illustrent l’histoire de la municipalité depuis le XIIe siècle dans de nombreux domaines :
administration générale de la commune, finances, urbanisme et architecture, population, justice et police, commerce,
agriculture et industrie, cultes, instruction publique, culture, etc.
Les Archives de Marseille ont pour mission de continuer à collecter, conserver, communiquer et valoriser ces documents,
qui sont à la fois les vestiges du passé et les fondements de l’avenir. En cela, elles participent de la cohésion de la société,
en remplissant leur rôle de « sentinelle de l’histoire », tout en s’inscrivant pleinement dans une dynamique citoyenne
d’ouverture et de progrès.
Installées depuis 2001 dans de nouveaux locaux entièrement réhabilités de la manufacture des tabacs de la Belle-de-Mai,
elles sont rattachées à la direction de la culture, tout en assurant la politique de l’archivage de l’ensemble des services et
établissements municipaux. Elles abritent également une bibliothèque patrimoniale de 36 000 documents et un cabinet
des monnaies et médailles.
Votre mission
classe, conserve, communique et valorise les fonds d'archives.
ACTIVITES
Classement et traitement des archives
- Se documente sur les compétences du producteur et le contexte de production
- Alimente les instruments de recherche transversaux (registre des entrées, état des fonds...)
- Réalise une description archivistique ordonnée et normalisée de fonds simples
- Elabore un plan de classement et des niveaux de description de fonds simples
Communication et valorisation des fonds
- Oriente et renseigne les usagers en salle de lecture ou de consultation
- Participe à l'alimentation en inventaires et en fichiers-images numérisés, des sites Internet
- Participe à des actions de valorisation des fonds (recherches, publications, conférences, ateliers)
- Répond aux demandes de recherches administratives et scientifiques et aux demandes des services versants
(recherches simples)
Conservation des fonds
- Participe au plan de sauvegarde et d'urgence des collections en identifiant les ensembles à sauver en priorité,
les risques encourus et les besoins pour intervention en cas d'urgence
- Veille aux conditions de conservation et à la bonne gestion des espaces
- Participe aux opérations de traitement matériel (dépoussiérage, reconditionnement, reliure, restauration, numérisation) par l'identification des besoins, la préparation et le suivi de prestations
- Participe au récolement général, sanitaire et réglementaire des fonds Instruction et suivi des plannings d'exécution
- recueil des disponibilités des agentsventilation des tâchesconception des plannings d'agents d'accueil et de salle
de lecture.
Profil recherché
Savoir être :
- Sens Organisation
- Travail Equipe
- Réactivité
- Rigueur
- Persévérance
Savoirs (Logiciels, norme, thématiques...) :
Règlementation ERPProcédures de gestion du temps de travail des agents (congés, etc).Progiciel d'archivesRéglementation d'archives (communicabilité, etc.)
Autres informations
Ville de Marseille
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue à la Ville de Marseille, deuxième ville de France et grande métropole méditerranéenne, située au cœur de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Ville d’histoire et de diversité, Marseille offre un cadre de vie unique entre mer, collines et patrimoine culturel.
La Ville de Marseille dispose d’équipements municipaux de premier plan et propose une offre culturelle, sportive et événementielle d’envergure. Elle agit dans des domaines essentiels tels que les services à la population, l’aménagement urbain, l’éducation, la culture et la transition écologique.
Grâce à sa situation stratégique sur le littoral méditerranéen et à son rayonnement national et international, Marseille bénéficie d’une attractivité forte et d’un dynamisme économique majeur.
Bien desservie par les réseaux de transport, la ville conjugue dynamisme urbain, quartiers de vie et qualité du cadre naturel.
Rejoindre la Ville de Marseille, c’est participer à un projet municipal ambitieux, solidaire et tourné vers l’avenir.