assistant-e chargé-e des formalités administratives

Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement…) tout en assurant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville tant dans l’information et l’orientation des usagers que dans la délivrance de services. Au sein de la direction, l’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service formalités administratives accueil.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, la ville de rezé recherche une ou un assistant·e chargé·e des formalités administratives pour une durée de 3 mois.

En tant que chargée ou chargé des formalités administratives, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir et renseigner l’usager : sur les services de l’état civil et les formalités administratives

- Délivrer les prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (titres d’identité : demandes de CNI et passeports, état civil, élections, funéraire, recensement…) et traiter les dossiers administratifs


- Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives : délivrer des documents administratifs, gérer la liste électorale, instruire les demandes de parrainages civils …

- Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil : assurer la tenue et le mise à jour des registres d’état civil, rédiger et délivrer les actes, remettre les livrets de famille

- Assurer la gestion administrative funéraire