MISSIONS PRINCIPALES

1-Gestion comptable et budgétaire
• Assurer la tenue de la comptabilité d’engagement des budgets de la commune et du CCAS.
• Réaliser le traitement comptable des dépenses et des recettes.
• Assurer le mandatement et l’émission des titres.
• Participer à l’élaboration, au suivi et à l’exécution budgétaire.
• Mettre en forme les documents budgétaires (BP, BS, CFU/CA).
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord financiers et de trésorerie.
• Assurer le suivi de la dette et des échéanciers.
• Réaliser les déclarations de TVA.
• Suivre trimestriellement les créances à recouvrer en lien avec le comptable public.
• Communiquer mensuellement les états comptables et grands livres aux services pour le suivi budgétaire.

2-Gestion administrative et financière des subventions
• Assurer l’instruction administrative et financière des dossiers de subventions de fonctionnement et d’investissement.
• Participer à la constitution des dossiers de demande de financement liés aux projets communaux et aux opérations d’aménagement du territoire.
• Assurer le suivi des demandes auprès des partenaires institutionnels : État - Région -Département - EPCI - agences et organismes financeurs.
• Élaborer et suivre les plans de financement des opérations d’investissement.
• Préparer et transmettre les pièces justificatives nécessaires aux demandes d’acomptes et de soldes.
• Assurer le suivi des notifications, conventions attributives et échéanciers de versement.
• Veiller au recouvrement effectif des subventions attribuées et assurer les relances nécessaires auprès des financeurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des financements et alerter sur les risques de perte de subvention ou de dépassement des délais.
• Assurer un suivi administratif et financier des opérations subventionnées jusqu’à leur clôture.

3-Assistance administrative en commande publique
• Gérer administrativement les consultations :
o publication des avis d’appel public à la concurrence ;
o mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises (DCE) sur le profil acheteur ;
o suivi des échanges avec les entreprises.
• Réceptionner et enregistrer les plis dématérialisés.
• Vérifier la complétude administrative des candidatures et des offres.
• Participer à l’ouverture et au suivi des offres.
• Préparer les pièces administratives nécessaires à la notification des marchés.
• Assurer le suivi administratif de l’exécution des marchés :
o reconductions ;
o avenants ;
o suivi des échéances ;
o classement et archivage des pièces contractuelles.
• Assurer le suivi des paiements liés aux marchés publics.
• Participer à la coordination administrative entre les marchés publics et les opérations subventionnées.
• Réaliser une veille réglementaire sur les seuils et procédures applicables en commande publique.


CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
• Poste administratif sédentaire.
• Travail en transversalité avec l’ensemble des services (comptabilité – aménagement du territoire – Direction Générale) et les partenaires institutionnels.
• Pics d’activité lors :
o de la préparation budgétaire ;
o des clôtures comptables ;
o des dépôts de dossiers de subvention ;
o du lancement et de l’exécution des marchés publics.

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Savoirs/Connaissances :
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de l’instruction budgétaire et comptable M57.
• Connaissances de base des nomenclatures M22 et M4.
• Connaissance du Code de la commande publique, notamment des procédures adaptées (MAPA).
• Connaissance des dispositifs de financement publics et des procédures de demande de subvention.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels.
• Bonne maîtrise de l’expression écrite, de la syntaxe et de l’orthographe.

Savoir-faire / compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : Word - Excel - Outlook - Ciril Finances - Chorus Pro - plateformes de dématérialisation des marchés publics.
• Capacité à assurer le suivi et le contrôle de données comptables et administratives.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord financiers.
• Monter, instruire et suivre un dossier de demande de subvention.
• Assurer le suivi administratif et financier d’opérations d’investissement.
• Rechercher, analyser et diffuser une information fiable.
• Identifier et alerter sur un risque financier, budgétaire ou procédural.
• Gérer les priorités et respecter les échéances réglementaires.

Savoir-être / Aptitudes :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Méthode et précision dans le traitement des données financières.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Réactivité et autonomie.
• Qualités relationnelles et pédagogiques auprès des services.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public.


PROFIL RECHERCHÉ
• Formation en comptabilité publique, finances publiques locales, gestion administrative ou commande publique appréciée.
• Expérience en collectivité territoriale souhaitée.
• Expérience en comptabilité publique, suivi de subventions ou commande publique appréciée.
• Connaissance des procédures de financement des projets publics et des opérations d’investissement fortement appréciée.

Non renseignées