Assistant (e ) de direction Social/CCAS et régisseur (sseuse)

LA VILLE D’ILLZACH
14.585 habitants
Budget : 35 millions d’euros
5ème ville du département
Ville Internet (4 arobases), Ville Fleurie (3 fleurs), Ville engagée zéro pesticide (2 libellules), Ville communicante, animée et dynamique
153 agents

Date limite de candidature : 08/03/2026
Date prévue du recrutement : 01/04/2026

Type de recrutement : poste ouvert aux fonctionnaires ou à défaut par voie contractuelle

RECRUTE :
1 assistant(e) de direction Social/CCAS et régisseur (sseuse)

GRADE, CADRE D’EMPLOI :
Adjoint Administratif, Adjoint Administratif Principal 2ème classe, Adjoint Administratif Principal 1ère classe (catégorie C) ;
Rédacteur, Rédacteur Principal 2ème classe, Rédacteur Principal 1ère classe (catégorie B).

Missions :
Dans une équipe dynamique composée d’un CESF, d’une apprentie et sous la responsabilité de la Responsable du Service Social, vous interviendrez dans des missions polyvalentes au Service Social et à l’Epicerie Sociale.

Missions :
Dans une équipe dynamique composée d’un CESF, d’une apprentie et sous la responsabilité de la
Responsable du Service Social, vous interviendrez dans des missions polyvalentes au Service Social et à l’Epicerie Sociale.

1. Assistance de direction auprès du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) et du Service Social (60% du temps de travail du poste)

Administration du CCAS :
o Gestion administrative du Conseil d’Administration du CCAS
o Gestion des différents registres du CCAS
o Soutien administratif à la Responsable du Service Social, rédaction et mise en forme de documents administratifs (demandes de subventions, comptes-rendus
de réunions…)
Tenue régulière de statistiques : personnes reçues, évolution des demandes
faites au CCAS, bénéficiaires, type d’aides, évolution de la population du CCAS,
évolution des montants d’aides….
o Suivi des remboursements d’avances
o Tri, classement, archivage des documents, constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation

2. Régie et coordination des bénévoles du CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) (40% du temps de travail du poste)
Gestion de la régie (à l’Epicerie Sociale)

Réalisation des ventes et tenue de la régie.
Accueil physique et téléphonique et gestion des bénévoles (à l’Epicerie Sociale) :
o Accueil physique des usagers ; orientation, réception, traitement et diffusion des informations,
o Faciliter la participation des personnes bénéficiaires aux activités périphériques
o Accompagner les bénévoles et organiser leurs temps de présence, tenues de réunions d’équipe (agents et bénévoles)
Logistique / Hygiène et sécurité (à l’Epicerie Sociale)
o Organisation du fonctionnement, coordination des bénévoles, accueil et tenue du magasin, gestion des stocks et des commandes, définir les besoins en approvisionnement, réception et contrôle de conformité (assurer la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurités des locaux), suivi du budget d’achat.
o Réaliser la mise en rayon (installation, balisage, étiquetage, …) de produits alimentaires (frais et hors frais) ou non alimentaires sur une surface de vente selon la réglementation.
o Elaborer et proposer les outils nécessaires au fonctionnement courant de l’épicerie et au suivi de son activité.
o Mise en place et gestion du Plan de Maitrise Sanitaire de l’épicerie (PMS) : procédure Qualité
o Nettoyage du matériel de manutention, de l’épicerie, du stock
o Utilisation d’engin de manutention non-motorisé et outils informatiques avec appareils de lecture optique