Assistant-e de formation

L’assistant-e de formation suit les demandes de formation émanant des agents ou des services. Elle assure particulièrement le suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. Il ou elle participe au montage, au suivi des actions de formations portées par le service Formation.

Conditions d'exercice :
Le service formation travaille en étroite collaboration avec le service Accompagnements des projets professionnels et le service Recrutements. Il accompagne les agents dans leur montée en compétences et contribue à la qualification des collectifs de travail.

Missions :
-Accueil de 1er niveau pour assurer l’information des agents de la collectivité (modalités d’inscription au CNFPT, déplacements, CPF…)
-Contribue à la mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d’inscription des agents auprès des prestataires externes, en lien avec le ou la chargé-e de formation).
-Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences et réception des attestations). Suivi des formations statutaires obligatoires des agents (FSO) ou des formations de la Police Municipale.
-L’assistant-e contribue également à la préparation des dossiers comptables, sous la supervision du ou de la chargé-e de formation en vue du paiement des factures. Il ou elle assure la pré-liquidation des factures dans son champ d’intervention.
-Suivi des formations réglementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures…)
-Assure la vérification et le suivi des ordres de missions des agents, sous la responsabilité de ou de la charg-é-e thématique.
-Mise à jour de la base statistiques du service, et tenue à jour des tableaux de bord.

Responsabilités et résultats attendus :
-Assure l’inscription des agents dans les délais dans le dispositif de formation dès validation de la demande par le service formation.
-Assure un suivi régulier des ses actions en cours en lien avec les ou la chargé-e de formation
-Contribue par son accueil et la qualité de sa réponse à la bonne image du service
-Contribue par son professionnalisme à être force de proposition pour l’évolution des outils du service.