Assistant-e de gestion administrative et financière
Emploi GRAND BOURG AGGLOMÉRATION
14 Route Des Belouzes, 01340 Saint-Didier-d'Aussiat, France
Non renseigné
Description
Grades des adjoints administratifs territoriaux principaux de 2ème classe ou des adjoints administratifs territoriaux principaux de 1ère classe (catégorie C)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans)
La commune de Saint Didier d’Aussiat est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 880 habitants.
Gérer l’état civil et l’organisation des cérémonies :
- Réceptionner les déclarations, établissements des actes,
- Planifier et organiser les cérémonies, en lien avec les élus,
- Assurer la tenue administrative des registres.
Organiser le suivi de la liste électorale, préparer et organiser les scrutins :
- Réaliser les opérations pré-scrutin,
- Coordonner les inscriptions sur la liste électorale et réaliser les procédures de radiation,
- Organiser en amont et le jour même le déroulé des élections.
Assurer la gestion du cimetière et des opérations funéraires :
- Etablir les autorisations et les documents en lien avec le décès,
- Coordonner les interventions dans les cimetières,
- Etablir les titres de concession et organiser les reprises.
Gérer la comptabilité (dépenses et recettes courantes) :
- Enregistrer les factures et procéder au mandatement,
- Emettre les titres de recettes et suivre les différents loyers à encaisser.
Accompagner les pétitionnaires et usagers dans les démarches d’urbanisme :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des pétitionnaires,
- Recevoir et traiter les demandes,
- Etablir les arrêtés de voirie et d’alignement, traiter les Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA).
Gérer la salle polyvalente et les autorisations de buvette :
- Gérer les réservations et les contrats de location,
- Faire le lien avec l’agent en charge des états des lieux de la salle.
Accueillir et renseigner le public :
- Assurer un accueil usager de qualité et la traçabilité des demandes,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l’interlocuteur compétent.
Profil recherché
• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques,
• Connaissance des procédures de gestion de l’état civil,
• Connaissance du cadre règlementaire de l’aménagement et de l’urbanisme,
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, gestion de base de données),
• Aptitudes rédactionnelles,
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, polyvalence,
• Qualités relationnelles, sens de l’accueil, capacités d’écoute.
Autres informations
il y a 1 semaine
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