ASSISTANT-E DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale Adjointe Ressources – Directrice des Ressources Humaines, l’Assistant-e de Gestion des Ressources Humaines assure, en binôme avec une collègue Assistante de Gestion RH, le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines, dans le respect des procédures, des dispositions règlementaires et des Lignes Directrices de Gestion RH de la collectivité.

Gestion des dossiers du personnel :
Suivi des dossiers de carrière des agents : Avancements d’échelon, avancements de grade, élaboration des arrêtés, positions administratives…
Rédaction des actes administratifs : positions, promotions, cessations de fonction, arrêtés, contrats…
Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière
Préparation et instruction des dossiers de retraites
Saisie des éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents

Absences du personnel :
Suivi des arrêts de travail : attestations de salaire, déclarations à l’assurance, suivi des remboursements
Suivi des congés payés et autorisations d’absences exceptionnelles au moyen du portail informatique

Elaboration de la paie :
Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par le traitement et la saisie des éléments variables mensuels
Suivi de la masse salariale dans le SIRH
Élaboration des déclarations de charges et de données sociales
Elaboration des attestations Pôle Emploi
Participation à la préparation budgétaire des charges de personnel

Suivi des instances paritaires :
Élaboration des tableaux pour les avancements soumis à la Commission Administrative Paritaire du Centre de Gestion de l’Ain
Participation à l'organisation du Comité Social Territorial, interne à la Communauté de Communes
Recueil et mise en forme des données pour alimenter Rapport Social Unique de la collectivité

Participation à la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences :
Suivi du tableau des emplois et des fiches de postes
Suivi des offres d'emploi, des candidatures et soutien à la Directrice des Ressources Humaines dans le processus de recrutement
Participation à l’élaboration du Plan Formation
Suivi des obligations de formation
Gestion de la programmation des actions de formation
Suivi et gestion des formations dans le respect du guide de la formation en vigueur : inscriptions, convocations, présence…

Suivi administratif et comptable divers :
Recherche d’informations, notamment réglementaires
Saisie de mandats et de titres en lien avec la gestion des Ressources Humaines
Suivi et saisie des cotisations versées
Accueil physique et téléphonique des agents et du public
Gestion de l'information, classement, reprographie et archivage de documents

Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer de manière concertée selon les besoins du service.